Громадська організація “Білозерський центр регіонального розвитку” оголошує конкурсний відбір експерта/-ки з розробки системи управління фінансами та внутрішнього контролю в межах грантового проєкту на підтримку інституційної спроможності № 118-1-RPA/2023 від 28 грудня 2023 року, що реалізується за підтримки Razom, Inc.

Дата оголошення: 23 квітня 2024 року

Предметом закупівлі є: розробка системи управління фінансами та внутрішнього контролю ГО “Білозерський центр регіонального розвитку”.

Детальний опис послуг, що оголошуються:

Для виконання завдання провайдер має провести не менше 6 консультацій з командою ГО “Білозерський центр регіонального розвитку” в онлайн форматі (Zoom). В результаті консультацій із командою провайдер має підготувати чорнові варіанти Документів для погодження командою та фіналізувати їх остаточну версію.

Під послугою “Розробка системи управління фінансами та внутрішнього контролю” команда ГО “Білозерський центр регіонального розвитку” вбачає комплексний підхід до процесу управління фінансами та внутрішнього контролю і має включати в себе (не вичерпний перелік) такі компоненти:

• структура та взаємодія відповідних фахівців фінансового відділу (органіграма, посадові обов’язки);
• процес управління бюджетом та планування;
• ведення бухгалтерського та податкового обліку (облікова політика);
• управління активами організації;
• управління подорожами персоналу та членів команди (відрядження та компенсація витрат);
• зберігання відповідної інформації та документації;
• процедури внутрішнього контролю в організації;
• розробка додатків до політик – шаблонів наказів, протоколів та інших документів, необхідних для належного управління фінансами організації та внутрішнього контролю.

Передбачається загальний час роботи експерта/-ки – не більше 30 годин.

Максимальна сума тендеру (грн): 27 500,00 грн. (двадцять сім тисяч п‘ятсот грн. 00 коп.).

Формат надання послуг онлайн.

Строк надання послуг: 06.05.2024 – 25.05.2024 року.

Вимоги до постачальника послуг:

До участі запрошуються фізичні особи та суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, які мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг, та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (Договір, рахунок, та акт виконаних робіт)

Учасник надає організатору наступні документи:

1. Резюме, з посиланням на сторінку в соціальних мережах

2. Витяг, виписку з ЄДРПОУ (за наявності ФОП)

3. Витяг з реєстру платників єдиного податку (за наявності ФОП)

4. Копія паспорту, ідентифікаційного коду, довідки про проживання, довідки ВПО(для фізичних осіб)

5. Цінова пропозиція у гривнях, включаючи податки та збори (Додаток 1 до оголошення)

6. Орієнтовний план роботи.

Конкурсні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу [email protected] до 30 квітня 2024р з темою листа “Тендер – послуги експерта з розробки системи управління фінансами та внутрішнього контролю”.

Результати відбору будуть повідомлені учасникам тендера не пізніше 5 травня 2024р.