Благодійна організація “Українська освітня платформа” в рамках реалізації  проєкту  “Надання захисту, соціально-психологічної підтримки, багатоцільової грошової допомоги (БЦГД) дітям та їхнім батькам у Запорізькій, Дніпропетровській, Миколаївській, Херсонській, Харківській, Сумській областях” , за фінансування Українського Гуманітарного Фонду (UHF), оголошує конкурс на відбір надавачів послуг:

-        продакт менеджер у м. Львів;

-        проєктний менеджер у м. Львів;

-        асистент проєктного менеджера у м. Львів;

-        бухгалтер у м. Львів;

-        менеджер моніторингу та оцінки у м. Львів;

-        менеджер моніторингу та оцінки у м. Дніпро;

-        менеджер з субгрантів у м. Львів;

-        менеджер з комунікацій у м. Львів;

-        менеджер з комунікацій у м. Дніпро;

-        HR менеджер у м. Львів;

-        регіональний координатор у Херсонській області;

-        регіональний координатор у Харківській області;

-        регіональний  координатор у Сумській області;

-        регіональний координатор у Миколаївській області;

Обов’язки (технічне завдання) продакт-менеджера: планування проєкту; розробка стратегії; моніторинг стратегічних цілей проєкту та забезпечення виконання проєкту відповідно до плану; розробка інструментарію для вдосконалення процесів планування та реалізації проєкту; координація та управління процесами, розробка та удосконалення операційних процесів, які забезпечують ефективну реалізацію проєкту; нагляд за роботою менеджера проєкту; забезпечення відповідності витрат проєкту бюджету; комунікація з донорами проєкту; відповідальність за дотримання термінів подання звітів; аналіз результативності та ефективності виконаних завдань; налагодження комунікацій, проведення кризового менеджменту у разі потреби.

 Обов’язки (технічне завдання) проєктного менеджера: виокремлення основних етапів реалізації проекту, формування операційного плану з підготовки та впровадження проекту, управління командою проекту, ефективне управління ресурсами, організація реалізації проекту відповідно до плану робіт, моніторинг якості виконання робіт по проекту; документальний супровід проекту; ведення звітності; залучення зацікавлених сторін; надання інших консультаційних послуг щодо керування проектом; забезпечення дотримання нормативно-правових актів; пошук інформації необхідної для реалізації проекту.

 Обов’язки (технічне завдання) асистента проєктного менеджера: допомога проєктному менеджеру у плануванні та реалізації проєкту,  документальний супровід проєкту; ведення звітності, координація команди проєкту, комунікація із внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами, моніторинг якості виконання робіт по проекту, пошук інформації необхідної для реалізації проекту, виконання інших завдань щодо керування проєктом.

 Обов’язки (технічне завдання) бухгалтера: підготовка фінансової звітності; відстеження витрат та забезпечення дотримання бюджетних обмежень; контроль рух грошових коштів; нарахуванням заробітної плати; звірка розрахунків з постачальниками; перевірка фінансової звітності субгрантів;обрахунок валюти методом Fifo; здійснення платежів в системі клієнт-банк; закриття місяця, подача 1 ДФ звітності.

 Обов’язки (технічне завдання) менеджера з моніторингу та оцінки : відповідає за нагляд, за систематичним відстеженням та оцінкою ходу реалізації та впливу соціального проєкту, розробку та впровадження системи моніторингу і оцінки, забезпечення відповідності збору даних цілям проєкту, аналіз результатів, виявлення тенденцій та надання цінної інформації, необхідної для ухвалення рішень. Створення, редагування та аналіз інформаційних форм і їх розміщення на різних платформах (ActivityInfo, BuildingBlock, Kobo).

Обов’язки (технічне завдання) менеджера із субгрантів: аналіз та спільне доопрацювання проектної  заявки разом із субпартнерами, комунікація з субпартнерами; укладення договорів;  відстеження прогресу реалізації субгрантового проєкту; контроль та моніторинг субпартнерів за виконанням та дотриманням договору, проєктних інструкцій та правил; моніторинг проекту; збір та перевірка фінансового та наративного звітів; перевірка відповідності витрат згідно з бюджетом,

 Обов’язки (технічне завдання) менеджера з комунікацій: розробка та реалізація ефективної комунікаційної стратегії, підвищення видимості проєкту, залученість зацікавлених сторін та донесення ключових повідомлень до цільової аудиторії, створення контенту, керування роботою зі ЗМІ та координація діяльності у сфері зв’язків з громадськістю, залучення регіональних, національних ЗМІ та лідерів суспільної думки до комунікації проєкту, співпраця у сфері комунікацій з локальними командами, висвітлення інформації в соціальних мережах, організація процесу виготовлення та поширення брендованої продукції та інформаційних матеріалів,  підготовка комунікаційних та медіа-звітів.

 Обов’язки (технічне завдання) HR менеджера: підбір кваліфікованого персоналу, налагодження взаємовідносин в межах проєктної команди, організація навчання та розвитку персоналу, дотриманням трудового законодавства, оцінка ефективності роботи працівників проєктної команди, підготовка пропозицій із утримання (мотивації), підвищення кваліфікації, заміни, надання консультацій по формуванню корпоративної культури в команді, надання консультацій по налагодженню внутрішніх комунікацій в команді, надання пропозицій по розробці та імплементації змін до структури команди.

 Обов’язки (технічне завдання) регіонального координатора:координація роботи регіональної команди проекту, організація реалізації проекту в регіоні відповідно до плану робіт, моніторинг роботи центру та мобільної бригади, документальний супровід проекту, ведення звітності, залучення зацікавлених сторін, надання інших консультаційних послуг щодо керування проектом в регіоні, забезпечення дотримання нормативно-правових актів, пошук інформації необхідної для реалізації проекту.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте резюме з  відповідною темою «Конкурс на відбір __________ (назва посади) ПІП» до 17.00 30 квітня 2024 року на електронну адресу: [email protected]

Контактна особа - менеджерка з закупівель БО “Українська освітня платформа” Столярова Олена, тел. 0664819182.

 Сподіваємось на співпрацю!