Загальна інформація

БФ «Право на захист» (Фонд) - благодійний фонд, що діє в партнерстві з HIAS, глобальною організацією з надання допомоги біженцям. Фонд зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. 

Фонд активно реалізує проєкти надання соціальної, психологічної, гуманітарної, благодійної фінансової допомоги у 20 областях України, здійснює юридичне консультування та моніторинг потреб та захисту прав відповідних категорії осіб, що відіграє вирішальну роль у гуманітарному реагуванні в Україні спільно з міжнародними гуманітарними організаціями.

БФ “Право на захист” шукає кандидата на посаду фахівця/чині з ведення військового обліку.

Обов’язки та завдання

Під безпосереднім керівництвом менеджера з персоналу Фонду:

• Ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників Фонду.

• Забезпечення взаємодії з відповідними державними органами, що займаються мобілізацією.

• Підготовка та проведення роз’яснювальної роботи серед співробітників Фонду щодо виконання ними правил військового обліку.

• Ведення персонального військового обліку та оформлення бронювання військовозобов’язаних та призовників, зокрема, забезпечення повноти та достовірності облікових даних, ведення бази даних військовозобов’язаних працівників та забезпечення конфіденційності інформації.

• Робота  з кандидатами щодо усунення невідповідностей у документах, супровід при оновленні документів військовозобовʼязаних.

• Контроль за змінами по працівникам, які заброньовані (звільнення, мобілізація тощо).

• Супровід кандидатів в процесі оформлення трудового договору, звільнення, переведення, тощо.

• Ведення особових справ, трудових книжок працівників.

• Ознайомлення працівників з наказами (прийом, звільнення, переведення, відпустки).

• Взаємодія з працівниками Фонду щодо питань з кадрового адміністрування та трудовими відносинами.

• Підготовка звіти прямому керівнику та Президенту Фонду.

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Професійні вимоги

• Вища освіта в галузі права, менеджменту або іншій суміжній галузі.

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року.

• Знання законодавства щодо мобілізації та військового обліку.

• Вміння працювати з базами даних та використовувати комп’ютерні програми для обробки інформації.

• Високий рівень комунікативних навичок та здатність до співпраці з іншими відділами компанії та державними органами.

• Досвід роботи в НУО буде перевагою;

• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальної експлуатації та наруги;

• Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів;

• Уміння працювати в тісній співпраці з членами команди;

• Самомотивація;

• Гнучкість.

Ми пропонуємо

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• комфортне робоче місце в офісі у м. Київ;

• конкурентоспроможну заробітну плату;

• контракт до кінця грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;

• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• підтримка та наставництво;

• теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявки

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected]. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 29 квітня 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до  цього терміну.