Посада: Адміністративний асистент

Місце роботи: Офіс EUACI в Києві.

Контракт: Ми пропонуємо контракт на повний робочий день з посольством Данії.

Умови: Заробітна плата відповідно до кваліфікації та політики посольства, а також соціальний пакет, як для співробітників посольства, включаючи премію за результатами роботи, медичне страхування та п’ять тижнів оплачуваної відпустки.

Команда: Адміністративний асистент є частиною адміністративної команди

Зона відповідальності/завдання

• • Виконання повсякденних адміністративних завдань у офісі;
• • Робота з поштою, включаючи розподіл пошти та забезпечення дотримання термінів;
• • Співпраця з командою з метою координації робочої діяльності, дотримання дедлайнів і надання підтримки, де це необхідно.
• • Архівування
• • Письмовий та усний переклад (українська-англійська)
• • Ведення протоколів внутрішніх та зовнішніх зустрічей
• • Допомога в організації поїздок та бронюванні готелів
• • Виконувати функції особистого асистента керівника
• • Виконувати інші обов’язки на вимогу керівництва

Вимоги до кандидатів/кваліфікаційні вимоги

• • вища освіта в галузі права, міжнародних відносин, соціальних наук, державного управління або в іншій подібній галузі
• • від 3 років професійного досвіду, перевагою є досвід в міжнародному середовищі
• • Відмінні навички письмової та усної комунікації
• • Добре знання Microsoft Word, Excel, PowerPoint тощо.
• • Самостійна робота, здатність визначати шляхи вдосконалення робочої практики, надавати рекомендації та впроваджувати зміни
• • Відмінні навички міжособистісного спілкування та вміння конструктивно працювати з усіма співробітниками
• • Вільне володіння українською та англійською мовами

Зацікавлені кандидати повинні надіслати свої заявки та резюме до закінчення робочого дня 5 січня 2024 року.

Детальніше: https://euaci.eu/what-we-do/procurement/administrative-assistant-in-the-euaci

Робоча мова: англійська