Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: комплексне планування та моніторинг реалізації програмних завдань, координація роботи партнерів та команди проєкту.

Обов’язки:

Планування програмної діяльності:

• участь у забезпеченні комплексного планування реалізації проєкту на всіх етапах;

• участь у підготовці бюджету проєкту, разом з фінансовим спеціалістом;

• ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до виконання завдань проєкту, погодження спільних рішень;

• підготовка календарних планів з виконання програмних завдань.

Реалізація програмної діяльності:

• забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно до взятих зобов’язань;

• участь у підготовці концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження із зацікавленими сторонами;

• моніторинг виконання робіт згідно з кошторисом і дедлайнами; 

• перевірка звітних документів партнерів та членів команди.

Моніторинг, звітність та оцінка:

• підготовка програмної звітності на квартальній основі;

• розробка, погодження з програмним директором програмної звітності, включно з механізмами збору даних, перевірки якості та відповідності даних, розробки баз даних;

• підготовка та подача донорського програмного звіту на квартальній основі;

• участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі;

• участь у здійсненні оцінок за результатами проєкту.

Проєктні комунікації:

• участь у постановці відповідних задач спеціалісту з комунікацій, спільний вибір історій для передачі в роботу райтерам;

• участь у погодженні з донором контенту проєктних комунікацій та візуальних рішень, разом із програмним директором та спеціалістом з комунікації;

• побудова ефективної комунікації та взаємодії з партнерами проєкту: органами державної влади всіх рівнів, місцевого самоврядування, ОГС та іншими стейкхолдерами.

Взаємодія з донором:

• участь у партнерській взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту;

•  участь в опрацюванні інформаційних запитів донора;

• участь у погодженні з донором програмних рішень, якщо вони не погоджені раніше;

• забезпечення участі донора в усіх заходах, за запитом;

• забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

• участь у забезпеченні усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів;

• забезпечення наявності та файлування пакетів проєктних документів програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договірні відносини з виконавцями і підрядниками;

• участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим спеціалістом;

• опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі.

Вимоги до кандидата(-ки):

• вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі);

• від 1 року попереднього досвіду програмної координації, в тому числі в ОГС;

• досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій буде перевагою;

• вагомі знання та навички з проєктного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проєктних комунікацій;

• знання та досвід у сфері розвитку соціальних послуг та сімейних форм виховання;

• лідерські якості;

• знання принципів організації процесів та управління персоналом;

• дипломатичність та розвинені комунікативні навички;

• стресостійкість, здатність ухвалювати рішення у незвичних ситауціях;

• готовність до відряджень;

• вільне володіння українською мовою;

• володіння англійською мовою буде перевагою;

• комп’ютерна й технічна грамотність.

Умови роботи:

• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем;

• можливості для особистісного та професійного розвитку;

• перспективна та динамічна робота;

• оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист

• резюме

• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)

з темою “Програмний(-а) директор(-ка) проєкту_Прізвище”
до  25 травня 2023 року на адресу [email protected] 

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.