Громадська організація “Еколтава” - це незалежне об’єднання експертів та екологічних активістів, створене в 2013 році. Вже 9 років ми  допомагаємо громадам впроваджувати екологічні рішення та ставати природоорієнтованими. За нашою спиною десятки креативних вуличних акцій, екологічні табори, більше сотні тренінгів, вебінарів та лекцій, тисячі кілограмів переробленої вторсировини. 

Ми шукаємо адміністративного асистента/асистентку з зеленими цінностями, любов’ю до порядку в документах та календарі, грамотність, відповідальність, вміння та бажання працювати в команді та розвиватися. Робота в офісі в Полтаві 4 дні на тиждень та віддалено 1 день на тиждень, графік з 10.00 до 18.00. 

Завдання: 

• відповідати на листи та дзвінки, на робочу пошту та телефон, приймати відвідувачів в офісі
• організовувати командні зустрічі, вести нотатки зустрічей, 
• вести календар подій та заходів Еколтави
• систематизувати документацію, тримати в порядку папки на хмарних сервісах та в офісі
• допомога в підготовці звітів по проєктах (сканування документів, перевірка фінансових платежів)
• робота з документообігом (офіційні листи, накази, службові записки, договори, тощо) 
• консультування та збір первинної бухгалтерської документації від підрядників(-ць), організація взаєморозрахунків в рамках проєктів (контролювати наявність договорів, рахунків та актів виконаних робіт)
• брати участь у навчанні та проведенні заходів від імені Еколтави

Вимоги: 

• любити природу, людей та мати зелені цінності
• високий рівень грамотності та ініціативності
• вільне володіння ПК та офісними програмами, вміння працювати з Zoom
• вільне володіння українською (бажано англійська не нижче середнього рівня, але не обов’язково)
• вміння швидко реагувати на задачі, оперативно відповідати на дзвінки та повідомлення, адаптуватися до умов, що постійно змінюються
• вміння працювати в команді та знаходити спільну мову з людьми
• володіння поштовими сервісами, месенджерами

Що ми даємо: 

• роботу в невеликому колективі однодумців, де неприйнятні інтриги, булінг чи зневага. Натомість ключові наші цінності - це повага, відповідальність, креативність, взаємопідтримка та розвиток
• вся необхідна техніка для роботи 
• затишний офіс в центрі Полтави
• багато нових знайомств та теплих контактів по всій Україні
• багато можливостей для персонального розвитку
• достойна регулярна офіційна заробітна плата, що залежить від кваліфікації кандидата та завантаження, але не менше 17000 грн/місяць на повну ставку (брутто)

Документи, які потрібно надіслати на [email protected]  з позначкою (адміністративний асистент)

• ваше CV українською (та англійською, якщо володієте) бажано створене на https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv 
• короткий мотиваційний лист, який описує ваш досвід та чому б хотіли працювати з нами (до 300 слів)

Потенційні кандидати/ки отримають від нас листа з інформацією щодо проходження співбесіди. Ми зацікавлені в довгостроковій співпраці!