Посада охоплює супровід роботи керівника по робочих і частково особистим задачам, супровід реалізації проєкту по організаційних питаннях (технічна підтримка онлайн навчань, відбір та запрошення поштою учасників, оцінка та видача сертифікатів, загальний календар та пошта проєкту тощо). Частина робочого тижня буде присвячена підбору необхідної інформації онлайн та аналіз національних медіа щодо сфери захисту дітей в інтернеті. Більше детально з задачами можна ознайомитися нижче. 

Наразі команда працює онлайн, зустрічаючися в офісі в Києві  раз на тиждень. Фіксовані години роботи 11 - 16, інші 15 годин робочого тижня кожен член команди розподіляє самостійно. Кожного тижня в команді проводиться speaking club, раз на півтора місяця є запрошені гостьові лектори з різних сфер та країн світу, додатковий вихідний для всієї команди та персональні зустрічі по складанню плану розвитку для кожного співробітника. Приєднавшись до команди, ви будете впливати на сферу захисту дітей в Інтернеті та брати участь у міжнародній спільноті в цій сфері. 

Посада передбачає роботу full-time (40 год на тиждень) зі знаходженням у Києві. 

Вакансія буде закрита як тільки ми знайдемо нашого ідеального кандидата, тому просимо не затягувати із заповненням форми. 

Зони відповідальності 

Персональний асистент керівника проєкту 

• ведення ділового спілкування в пошті англійською та українською мовами (за заданими тезами листів та запитів);

• пошук необхідної інформації в інтернеті, уточнення в форматі e-mail або телефоном;

• реєстрації, проведення необхідних оплат, призначень, записів;

• організація ділових поїздок керівника: супровід подачі на візу, замовлення готелю та квитків, реєстрація на рейси, графік зустрічей у поїздці тощо (за потреби).

       Освітня частина 

• Координація учасників навчань - відбір за наданими критеріями, запрошення, контроль участі, відповідь на запитання; 

• Організаційні питання - підготовка гугл форми для реєстрації учасників (за наданими питаннями); 

• Технічний супровід навчань - створення ZOOM посилань, технічний супровід на онлайн навчанні, підготовка записів, супровід онлайн-трансляцій; 

• Супровід підвищення кваліфікації учасників - перевірка звітів учасників, видача сертифікатів, відповідь на запитання; 

• Підготовка огляду національних медіа з теми онлайн безпеки дітей. 

Загальнопроєктні задачі 

• Координація пошти (розбір вхідних, оновлення паролів) та гугл диска проєкту; 

• Поштові розсилки від проєкту (технічна частина); 

• Моніторинг освітніх можливостей для команди (за заданою інформацією), реєстрація; 

• Організаційні задачі - відправлення/отримання/замовлення потрібних для проєкту речей; 

• Збір питань від команди для запрошеного спікера; 

• Контроль календаря проєкту, посилань на спільні зустрічі, призначення часу супервізій для членів команди;

• Розміщення вакансій на платформах. 

Компетенції та досвід 

• досвід роботи особистим асистентом від 6 місяців;

• вільна письмова англійська (від С1) та вільна українська;

• високий рівень самоорганізації та самомотивації;

• відповідальність, уважність до деталей, стресостійкість;

• чітке слідування поставленим задачам із можливістю бачити додаткові ефективні варіанти рішення та пропонувати їх керівнику чи команді;

• вміння оперативно перемикатись між задачами різної структури та рівнів складності;

• просунуті цифрові навички (в т.ч. ZOOMу та інших платформ);

• досвід організації великих заходів (від 100 людей) онлайн буде перевагою. 

[email protected]