Харківська обласна молодіжна громадська організація «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» enlight.org.ua, заснована у 2008 році, реалізує освітні проєкти для молоді, вразливих соціальних груп населення та надає гуманітарну допомогу українцям на передовій. Ми маємо широку присутність волонтерів у різних областях України: Запоріжжя, Харків, Київ, Чернівці,  Донецька область, Дніпро, Черкаси - усього до 100 волонтерів. За час повномасштабної війни ми зібрали та витратили на гуманітарну допомогу близько 100 000 дол. США. Ми співпрацюємо з міжнародними організаціями та українськими бізнесами (мережею аптек АНЦ, NOVUS LLC, YouControl, ActiveChat Inc., Creatio, Direct Marketing Solutions LLC. та ін.).

Ми пропонуємо Вам стати частиною професійної та мотивованої команди із великим міжнародним досвідом. У Вас є можливість долучитися до зростаючої команди, яка робить добрі і корисні справи для України.

Спілкування та багатозадачність — Ваші сильні сторони?

Любите перетворювати хаос на порядок, розкладати процеси все по поличках?

Перетворювати некеровані процеси на керовані?

Якщо так, то Ви - саме той кандидат, який нам потрібен! Ми шукаємо проектного менеджера на міжнародний громадський грантовий проєкт нашої організації для координації допомоги ВПО та вразливим верствам населення у Чернівецькій області. Кандидат буде працювати із командою ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» для надання гуманітарної допомоги та втілення заходів соціального захисту (protection activities), згідно із міжнародними стандартами. 

Що ми пропонуємо:

- Офіційне працевлаштування за контрактом

- Конкурентна заробітна плата

- Гнучкий графік за попередньо визначеним щомісячним планом роботи

- Корпоративний транспорт у місцевості виконання проєкту

- Можливість покращити навички проєктного менеджмента на міжнародних проєктах

- Можливість підвищити свої кваліфікації у міжнародних методологіях проєктного менеджмента SCRUM на сучаному ПЗ типу JIRA Confluence - ми пропонуємо практичне інтенсив-навчання

- Можливість, за Вашим бажанням, вести свої проєкти у майбутньому 

- Стати частиною професійної та мотивованої команди із великим міжнародним досвідом

- Наша ГО надає гуманітарну допомогу ВПО та українцям на передовій із перших днів війни, тому у Вас є можливість долучитися до зростаючої команди, яка робить добрі і корисні справи для України. 

Обов’язки

- Планувати та розподіляти завдання на день/тиждень/місяць, щоб досягти необхідних результатів проєкту

- Щодня відстежувати прогрес з кожного завдання і поставлені цілі проєкту та вносити відповідні показники в CRM-систему (англійською мовою)

- Відстежувати та прогнозувати терміни виконання завдань (із періодичністю - щодня, щотижня, щомісяця та щоквартально)

- Створювати бюджет локальних активностей проєкту (англійською мовою, в Excel, Google Docs)

- Контактувати з ВПО та залучати їх до участі в заходах і майстер-класах проєкту, а також залучати місцевих жителів Чернівецької області до семінарів із соціальної взаємодії. Вашим завданням буде забезпечити максимальну участь у заходах проєкту усіх представників цільової аудиторії, і Ваша зарплата буде залежати від досягнення запланованих показників участі

- Відповідати за реєстрацію ВПО та бенефіціарів проєкту в нашій системі, внесення ними усіх необхідних даних та збір їхніх документів, згідно із процедурами захисту персональних даних, та регулярний моніторинг їхніх потреб і запитів

- Збирати зворотній зв’язок від ВПО та бенефіціарів наших заходів, розробляти форми оцінки задоволеністю наших заходів, які будуть заповнювати учасники заходів. Впевнитись, що коли “клієнт”-ВПО матиме запит на новий захід або проблему, він звернеться до нас знову.

- Організовувати роздачу гуманітарної допомоги ВПО та виконувати інші обов’язки на місці

- Брати провідну участь у розробці та встановленні інформаційних стендів про проєкт для ВПО у Чернівецькій області

- Робити фото та відео усіх заходів, що проводяться у Чернівецькій області для подальшого звітування та медійного освітлення проєкту

- Налагоджувати партнерство із місцевими жителями, організаціями та установами

- Розробити та реалізовувати дієвий план для максимального висвітлення проєкту у медіа-каналах (локальних, регіональних, державних, міжнародних, соціальних мережах тощо)

- Шукати підрядників для виконання заходів проєкту та обирати найкращих, згідно із визначеними процедурами та планом закупівель проєкту та ХОМГО “ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА”, домовлятися із підрядниками, збирати усі необхідні дані про них та документи від підрядників для виконання контракту, контролювати якість їхньої роботи та всього, що відбувається

- Налагоджувати комунікацію та співпрацю із іншими членами команди задля досягнення спільних цілей проєкту

- Регулярно брати участь у зустрічах із командою проєкту та звітувати щодо реалізації проєкту на місці, а також своєчасно виявляти проблеми і прогалини, що виникають у ході реалізації проєкту, та пропонувати шляхи покращення та необхідні коригування

- Складати регулярні звіти (текстові із фото, фінансові), щотижня та щомісяця, щодо реалізації проєкту на місцевості та досягнутих результатів (наприклад, кількість учасників заходів, рівень їхньої задоволеністю заходами і т.д.)

- Заповнювати інформацію на веб-сайті організації про активності, що реалізуються локально, а також надавати текстову інформацію для публікації у соціальних мережах організації

- Вирішувати складні ситуації на проекті, знаходити нестандартні і швидкі рішення

- Адміністративні та офісні завдання

- Дотримуватися правил і положень ХОМГО “ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА” та міжнародних донорів, кодексу поведінки та політики попередження сексуальної експлуатації та насильства ХОМГО “ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА”

Необхідні знання та навички

- Сильні комунікативні навички, навички переговорів та вирішення конфліктних ситуацій

- Аналітичні здібності

- Вільне володіння англійською мовою (усною та діловою письмовою)

- Високий рівень володіння комп’ютерними офісними програмами (MS Word, Excel, Power Point, іншими пакетами баз даних); Розширені навички роботи з MS Excel

- 2 і більше років досвіду на посадах, пов’язаних зі спілкуванням з людьми (волонтерський досвід також враховується). Досвід керування командою буде плюсом

- Ступінь бакалавра або магістра, студенти також розглядаються. Вища освіта з маркетингу є плюсом

- Досвід у плануванні та визначенні можливих способів реалізації завдання, його декомпозиції та часу на виконання

- Вміння ефективно розподіляти завдання між фахівцями різних сфер та рівня кваліфікації, сильні організаційні навички

- Досвід роботи з СRM-системами Jira/Trello/Asana буде плюсом, але не є суворою вимогою.

- Навички роботи з програмами обліку (загальними та спеціалізованими) будуть плюсом

- Здатність працювати на результат, під тиском і дотримуватись стислих дедлайнів

Формат роботи - здебільшого в Берегометській ОТГ (Вижницького району Чернівецької області), частково - віддалено, гнучкий робочий день згідно із щомісячним планом роботи. Розглядаємо як повну, так і часткову зайнятість.

Для укладення контракту (після затвердження Вашої кандидатури) обраному кандидату передбачається реєстрація ФОП 3 групи (консультаційні послуги).

Орієнтовний початок роботи - із 22 серпня 2022.

Додаткові бонуси:

- Можливість навчитися писати гранти та координувати нові проєкти, у вільний від основних обов’язків час

- Рекомендації від нас на міжнародні проєкти роботи та навчання наших партнерів, в Україні і за кордоном, у тому числі в сфері ІТ

- Можливість брати участь в освітніх проєктах та курсах із підвищення кваліфікації нашої організації

Зарплата залежить від Ваших навичок, знань та сфери обов’язків, які Ви готові на себе взяти. Передбачаються премії у разі досягнення цілей проєкту та відмінного виконання роботи.

Щоб податися на вакансію, надсилайте на [email protected] резюме англійською мовою із фото, посиланнями на LinkedIn та інші соціальні мережі. В резюме ОБОВ’ЯЗКОВО вказати бажану заробітну плату при повній зайнятості та погодинну. Без цієї інформації резюме НЕ будуть розглядатися.