Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» в рамках грантового проєкту “Supporting the sustainable response of essential health, wash and legal services in Stanitsa Luhanska”, що реалізується за підтримки OCHA, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг менеджера/ки по роботі з персоналом.

Дата оголошення про тендер: 1 квітня 2021 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 14 квітня 2021 року

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Пошук та підбір персоналу, формування бази даних кандидатів;

2. Проведення телефонних та особистих інтерв’ю;

3. Робота з документами кандидатів, підрядників;

4. Проведення оцінки роботи підрядників, аналіз отриманих результатів та визначення напряму роботи;

5. Розробка та впровадження політик та процедур організації разом з менеджерами проєкту;

6. Розробка та складання кадрових розпоряджень та наказів, ведення та внесення змін до штатного розкладу;

7. Ведення графіків роботи, планування відпусток;

8. Розробка формул у Google таблицях та Excel.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища економічна або інша релевантна освіта; 

2. Володіння українською та англійською мовами;

3. Досвід надання послуг в даній сфері не менше 2 років;

4. Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite;

5. Розвинені комунікаційні навички, вміння легко знаходити спільну мову.

Строк надання послуг: до 14 березня 2022 року (Послуги надаються у віддаленому режимі у період карантину. Графік надання послуг погоджується із замовником).

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ з відповідними КВЕДами.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;

2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;

3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);

4. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

3. Прийнятна вартість послуг.

Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected]  до 14 квітня 2021 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 14 квітня 2021 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги:  Менеджер/ка по роботі з персоналом”, на адресу: [email protected].

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 15 квітня 2021 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Директор

БО «БФ «ССС»

Гамільтон Дермот