До участі в тендері запрошуються компанії/агенції та фізичні особи підприємці України, які можуть надати відповідні послуги.
Даний тендер проводиться з метою вибору логістичної компанії для надання послуг з організації та обслуговування заходів проєкту «Позитивна віра: активізація релігійних громад та організацій для подолання стигми і дискримінації людей з ВІЛ та представників ключових груп» на період з березня 2021 року по грудень 2021 року.
Заходи можуть включати конференції, дискусії, прес-івенти, тренінги, семінари, тощо як в Києві, так і в інших містах України.
Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним:
- підбір місця для проведення заходу;
- оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
- організація проживання та харчування учасників;
- компенсація вартості проїзду учасникам заходу;
- закупівля канцелярських товарів для заходу за необхідністю;
- присутність представника компанії на заході за необхідністю;
- подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включатиме копі ї підтверджуючих документів.
Критеріями обрання постачальника логістичних послуг будуть наступні:
- професійний досвід в організації заходів;
- можливість роботи як в Києві, так і в інших містах України;
- вартість послуг;
- додаткові переваги.
Вимоги до участі у тендері:
- цінова пропозиція щодо вартості послуг, а також як приклад розрахунок проведення заходу “Дводенний тренінг для представників релігійних ЗМІ для 20 учасників”: Трансфер 10 чол. з регіонів (Дніпро, Краматорськ, Одеса, Полтава, Суми, Харків), проживання представників з регіонів (10 чол по 2 в номері), 2 кава-паузи на 22 чол., 2 обіди на 22 чол.
- перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії є позитивний досвід співпраці та можливі знижки
- свідоцтво/виписку про реєстрацію юридичної чи фізичної особи-підприємця, що підтверджує можливість займатися даним видом діяльності з відповідними кодами КВЕДів
Конкурсна пропозиція повинна включати:
- резюме кандидата/-тки
- копію документів про освіту
- контакти щонайменше 2-х осіб, які можуть надати рекомендації подавачу
- бажаний розмір гонорару із розрахунку вартості погодинної форми оплати та загальної кількості потенційно витрачених годин на виконання поставленої задачі
- інформацію щодо ставок оплати кандидата/-тки (форма додається)
- додаткові відомості щодо вартості пропозиції (приклад додається)
- якщо учасником/-цею є фізична особа-підприємець, то до пропозиції необхідно надавати копії реєстраційних документів та свідоцтво про сплату єдиного податку (свідоцтво платника податку на додану вартість або довідка про те, що учасник знаходиться на загальній системі оподаткування)
- якщо учасник/-ця не є ФОП, то до пропозиції необхідно надати копію/сканкопію паспорту та ідентифікаційного коду.
Подання пропозицій на заміщення вакантних посад приймаються до 23:59 28.02.2021.
Детальніше про проект можна прочитати тут https://eleos.com.ua/podolannya-styhmy-i-dyskryminatsiyi-lyudey-z-vil/?fbclid=IwAR3lJTcYB3zpOQBMe5PqySrItg0hoHc_yQoHOaWd-Ijsf9KL82k4ESFQlU0
Для отримання додаткової інформації просимо звертатися за номером телефону 0990554103 або писати на електронну адресу [email protected]
Пропозиції відправляти на адресу: [email protected], в темі листа зазначити “Тендерна пропозиція на логістичні послуги”
Коментарі