Medicos del Mundo - Лікарі світу шукає Фахівця із технічної підтримки (в галузі охорони здоров’я) / Technical support officer (health) в Сєвєродонецьк.

Організація «Лікарі світу» працює в Україні з серпня 2015 року. Наразі MdM веде гуманітарну діяльність на сході України (підконтрольні та непідконтрольні частини Луганської та Донецької областей).

Програма організації заснована на двох компонентах:

• пряме надання послуг двома мобільними бригадами (первинна медична допомога, психологічна допомога та психосоціальна підтримка, допомога в сфері сексуального та репродуктивного здоров’я, а також підтримка жертв гендерно-обумовленого насилля);

-зміцнення місцевої системи охорони здоров’я (насамперед в сфері первинної медичної допомоги, сексуального та репродуктивного здоров’я, психологічної допомоги та психосоціальної підтримки та протидії гендерно-обумовленому насиллю) шляхом підвищення кваліфікації персоналу, заходів з підвищення обізнаності та адвокації.

Під безпосереднім керівництвом медичного координатора фахівець із технічної підтримки бере участь у розробці та реалізації проектів із постачання медичного обладнання, препаратів та витратних матеріалів до закладів охорони здоров’я на сході України.

Він/вона надаватиме технічну підтримку в рамках всіх видів діяльності місії MdM в Україні, метою якої є забезпечення доступу населення, що постраждало внаслідок збройного конфлікту до послуг з охорони здоров’я.

Основні обов’язки/задачі:

1. Управління проектами

• Допомагати медичному координатору (MedCo) та польовому координатору (FieldCo) у веденні основної діяльності MdM, зокрема у постачанні медичного обладнання, препаратів та витратних матеріалів до закладів охорони відповідно до затверджених планів та в координації із управлінською командою MdM.
• Надавати технічну підтримку медичному координатору та координаційній команді у написанні пропозицій до донорських організацій, звітуванні, моніторингових поїздок; а також надавати підтримку у забезпеченні відповідності та ефективності запланованої діяльності.
• Забезпечувати відповідність усіх складових програм із постачання медичного обладнання, препаратів та витратних матеріалів до потреб населення та медичних стандартів.
• Розробляти та підтримувати впровадження плану із моніторингу та оцінки; брати участь у створенні та виконанні процесів збору даних.
• Регулярно ділитись інформацією із технічною командою MdM.

1. Технічна підтримка

Керування програмами із постачання медичного обладнання, препаратів та витратних матеріалів

• Керувати програмами MdM із постачання медичного обладнання, препаратів та витратних матеріалів, включаючи підготовку супровідної документації;
• Тісно співпрацювати із колегами, залученими до програмної діяльності, над визначенням потреб закладів охорони здоров’я у забезпеченні медичним обладнанням, препаратами та витратними матеріалами. Складати та надавати рекомендації щодо технічних завдань та специфікацій задля забезпечення ефективності закупівель;
• Забезпечувати проведення належної оцінки/аналізу критеріїв якості медичного обладнання, препаратів та витратних матеріалів;
• Допомагати оцінювати діяльність постачальників на основі якості наданих послуг, товарів та доставки;
• Забезпечувати складанні звітів про постачання обладнання, препаратів та витратних матеріалів для донорських організацій, запитів на закупівлю, довідок про використання бюджету, програмної аналітики, щорічних звітів та заявок на фінансування в координації із польовими координаторами, фахівцями із охорони здоров’я (на підконтрольній території) та проектними працівниками (на непідконтрольній території.
• Забезпечувати постійний обмін інформацією щодо запитів закладів охорони здоров’я та якості медичного обладнання, препаратів та витратних матеріалів із відділом логістики задля виконання логістичних планів.
• Встановлювати та зміцнювати обмін інформацією із медичною структурою місії щодо кількості та якості постачання товарів, кількості бенефіціарів програми, контактних осіб та закладів, залучених до проекту.

Оцінка

• Допомагати медичній команді збирати дані для планування подальшого постачання медичного обладнання, препаратів та витратних матеріалів, зокрема щодо інфраструктурних потреб, кількості пацієнтів, поширення хвороб та іншої статистичної інформації у галузі охорони здоров’я. Аналізувати оціночні звіти, що були складені Міністерством охорони здоров’я, підрозділами ООН, міжнародними неурядовими організаціями та повідомляти про результати аналізу співробітниками MdM та партнерськими організаціями.
• Проводити або надавати необхідну допомогу у проведенні моніторингу результатів розповсюдження медичного обладнання, препаратів та витратних матеріалів (PDM) у відповідності до анкет, листів перевірки та технічних процедур.
• Спільно із партнерськими організаціями (місцевими та міжнародними) планувати та проводити поверхневі оцінювання та поглиблені дослідження (за потреби). Обговорювати та узгоджувати висновки досліджень та спільно працювати над рекомендаціями із організаціями охорони здоров’я органами місцевої влади та громадами.

1. Звітність

• На регулярній основі аналізувати дані, пов’язані із проектами, та ділитися результатами аналізу таких даних із координаційною командою MdM.
• Регулярно подавати звіти медичному координатору та фахівцями з охорони здоров’я, надаючи детальну інформацію про виконані проекти, проведені оцінювання, дослідження тощо.
• Відстежувати виконання медичних програм та ділитися висновками із керівництвом.

1. Інше

• Проявляти гнучкість у роботі задля забезпечення надання бенефіціарам якісної допомоги
• Виконувати інші завдання за дорученням медичного координатора.

Підпорядкування та функціональний зв’язок

Безпосередній керівник: Медичний координатор

Технічний зв’язок: Медичний координатор, фахівці із охорони здоров’я

Функціональний зв’язок: Медичний координатор, польовий координатор, медична команда.

Професійні характеристики:

• Медична освіта за фахом «Лікарська справа».
• Досвід роботи у неурядових організаціях (принаймні 3 роки)
• Знання у галузі медицини та фармацевтики
• Досвід роботи у закупівлі медичних препаратів та суміжних товарів.
• Знання українського законодавства.
• Досвід спілкування та співпраці із представниками органів державної влади, зокрема у непростих умовах
• Здатність до розуміння проектів в цілому (не обмежуючись медичною складовою)

Особисті характеристики:

• Вміння оперативно приймати рішення в залежності від контексту та у координації з командою
• Дипломатичність
• Активність, вміння прогнозувати та пристосовуватись, ініціативність
• Організаційні навички
• Розвинуті навички спілкування та ведення кореспонденції
• Вміння працювати в команді
• Гендерна чутливість

Знання мов та комп’ютерні навики:

• Українська, російська (вільно усно та письмово)
• Знання англійської мови є перевагою
• Користування Microsoft Office (Word, Excel)

Інформація:

• Строковий контракт до 31/12/2020 (з можливістю подовження за наявності фінансування).
• Медичне страхування
• Заробітна плата згідно з штатним розкладом «Лікарів світу».
• Місце роботи - Сєвєродонець 

Щоб подати заявку:

Надіслати резюме + мотиваційний лист з приміткою “Фахівець із технічної підтримки (в галузі охорони здоров’я) -  Сєвєродонецьк“:

за посиланням: https://rabota.ua/company3351530/vacancy7922501

на електронну адресу: [email protected]

на електронну адресу: [email protected]

Заявки будуть розглядатися почергово.

Примітка: тільки відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.