Проектний офіс ДП «Медичні закупівлі Україн»  оголошує конкурс на посаду Організатор з персоналу / спеціаліст з кадрового діловодства (штат до 75 осіб). 

Приєднуйтесь до нашої динамічної та професійної команди змін, яка працює над своєчасним забезпеченням українських пацієнтів ефективними ліками, що закуповуються за рахунок державного та місцевих бюджетів!

Очікувані результати роботи:

• Забезпечити кадрове діловодство в повному обсязі відповідно до КЗпП України
• Участь в проектах відділу (пошук та підбір персоналу, організація робочих місць та адаптація нових співробітників, оцінка та розвиток, автоматизація HR функції, заходи з командоутворення).

 Чим потрібно буде займатися (Обсяг робіт, задачі):

• Облік особового складу підприємства та його підрозділів, ведення електронної бази з персоналу, журналів реєстрації;
• Формування і ведення особових карток П-2 та особових справ;
• Складання наказів з особового складу (оформлення прийому, переведення, звільнення працівників, заохочення та нагородження тощо);
• Підготовка графіку щорічних відпусток та контроль за його виконанням. Оформлення та ведення обліку всіх видів відпусток (щорічні, без збереження з/п, соціальні, додаткові).
• Облік трудових книжок, внесення до трудових книжок записи про призначення, переміщення співробітників на посадах і в підрозділах; підрахунок трудового стажу (для оплати лікарняних листів).
• Ведення архіву особових справ, підготовка документів для архівації після закінчення встановлених строків поточного зберігання.
• Ведення кадрової звітності до державних органів та підготовка різних форм звітів для керівника по запиту.
• Облік робочого часу (перевірка табелів обліку робочого часу). Надання в бухгалтерію сукупних даних для розрахунку заробітної плати.
• Оформлення та видача довідок з місця роботи на вимогу працівників.
• Заповнення листків непрацездатності (лікарняних).
• Формування та внесення змін до штатного розкладу.
• Актуалізація посадових інструкцій, положень про відділи.
• Консультування працівників компанії з питань трудового законодавства.
• Формування ТЗ по автоматизації обліку кадрів та звітності
• Залучення на інші проекти відділу.

 Наш майбутній колега (кваліфікаційні вимоги, необхідні знання)

1. Має +2 роки аналогічного досвіду роботі (з чисельність 50-100 співробітників).

1. Відмінне знання КЗпП України та інших законодавчих актів (відстеження змін в законодавстві), кадрового діловодства.
2. Повна вища освіта та підвищення кваліфікації за напрямом підготовки управління персоналом, економіка праці або правознавство.
3. Впевнений користувач ПК: MS Office, ПО для ведення кадрового діловодства.
4. Вільне володіння державною мовою

Вимоги до особистих та професійних якостей:

• Доброзичливість, гарні комунікативні навички, організованість, акуратність, увага до деталей.
• Не потребує контролю та бере на себе відповідальність.
• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція. Порядність, нульова толерантність до корупції, мотивація бути причетним до масштабних змін і бути частиною медичної реформи.

Умови працевлаштування

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України;
• Гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна).
• Офіс в центрі, комфортне робоче місце  (м. Хрещатик/Майдан Незалежності).
• Курси англійської мови в офісі.
• Дружній молодий професійний колектив та відсутність бюрократії.

Резюме, мотиваційний лист та бажаний рівень щомісячної винагороди надсилайте на [email protected] з темою «Організатор з персоналу / спеціаліст з кадрового діловодства».

P.S.Державне підприємство “Медичні закупівлі України” створено у 2018 році. Агенція виконує функції закупівельної організації, що забезпечує прозорість, якість, своєчасність постачання ліків і медичних виробів на центральному та регіональному рівнях. 

У 2019 році ДП МЗУ розпочала закупівлі за кошти Глобального фонду через електронну систему ProZorro. Цього року держпідприємство також реалізує пілотний проект  - електронні каталоги Prozorro Market, що надають можливість медичним установам швидко та зручно здійснювати допорогові закупівлі (до 200 000 грн). Крім того, у найближчий час агенція планує розпочати закупівлі через рамкові угоди.