Представництво Фонду імені Гайнріха Бьолля оголошує конкурс на заміщення вакансії офіс-менеджера. Дедлайн - 30 листопада 2016 р.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• адміністративно-господарська діяльність із забезпечення потреб офісу Регіонального представництва фонду в Києві та з організації та проведення заходів представництва (статутної діяльності)
•  забезпечення офісу канцтоварами, видатковими матеріалами й іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи офісу. Ведення обліку наявних залишків канцтоварів і витратних матеріалів в офісі
• підготовка документів, матеріалів, інформації, необхідних для початку роботи офісу й поточного рішення задач, поставлених перед персоналом офісу (зокрема, організація щотижневих планерок)
• забезпечення всіх господарських потреб офісу представництва та програмної діяльності фонду в Україні, контакти з провайдерами послуг, укладання всіх необхідних угод
• секретарські функції, зокрема прийняття відвідувачів офісу, відповідь та переадресація вхідних дзвінків
• ведення календаря представництва з зазначенням усіх важливих подій
• адміністративна підтримка роботи керівника/ці представництва
• організаційно-адміністративна підтримка роботи програмних координаторів/ок Представництва щодо організації та проведення програмних заходів фонду: замовлення квитків, бронювання готелів, оренда залів та обладнання для перекладу, знаходження перекладачів, розсилка запрошень, замовлення кейтерінгу, укладання договорів із референт/ками тощо.
• організаційна й адміністративна підтримка під час проведення програмних заходів фонду та в період приготування звітів
• актуалізація списку розсилок офісу та розсилка запрошень й іншої інформації партнер/кам Фонду та іншим

ВІД КАНДИДАТІВ/ОК ОЧІКУЮТЬ:

• дуже добрі письмові та усні знання української та російської мов (на рівні носіїв мови)
• дуже добрі письмові та усні знання англійської або німецької мови
• навички ведення ділової кореспонденції
• дуже добрі комунікативні здібності та навички
• професйний досвід в якості офіс- та івент-менджера/ки в неурядовій, громадській організації, представництві зарубіжної комерційної організації, або інша аналогічна діяльність не менше ніж 1 рік
• досвід роботи в західній неурядовій організації, як і досвід перебування за кордоном є дуже бажаними
• добрі попередні знання й практичний досвід у галузі проектного менеджменту та менеджменту заходів, а також фінансів є необхідними
• добрі знання суспільно-політичної ситуації в Україні, а також політична чутливість
• знайомство з ліво-ліберальною ідеологією Фонду, знання про стратегії та цілі Фонду та «зеленої політики» є бажаними
• вміння працювати за умов стресу, здатність працювати в команді, висока соціальна та міжкультурна компетенція, вміння працювати самостійно й відповідально
• добрі знання комп’ютерної техніки та програмного забезбечення (MS Office, електронна пошта, навички пошуку в Інтернеті, скайп)

ПРОПОНУЮТЬ:

• гідну та своєчасну оплату праці
• довготривале працевлаштування
• медичне страхування для співробітників/ць представництва за рахунок роботодавця
• регулярні тренінги з підвищення кваліфікації співробітників/ць (зокрема і в Німеччині)
• робота в молодій та високо мотивованій команді однодумців 
• трудовий договір у відповідності до усіх вимог українського трудового законодавства,  регулярна виплата заробітної плати із сплатою усіх податків та зборів, відпустка, лікарняні та відрядження, що оплачуються
• робота в сучасному офісі в самому центрі Києва в міжнародній неурядовій, неприбутковій організації з 28 представництвами на 4 континентах
• участь в європейському «зеленому» русі та внесок в процес демократизації в Україні та Східній Європі

Якщо Вас зацікавила ця вакансія, надсилайте Ваші документи (резюме в табличній формі, мотиваційний лист, а також контактні дані осіб, які могли б Вас відрекомендувати) до 30 листопада 2016 року в електронній формі на адресу [email protected]. З усіх питань звертатися за тел.: (044) 394 52 42, контактна особа – керівник Представництва Cєргєй Сумлєнний.