1. Які види організацій громадянського суспільства можуть приймати участь у конкурсі?

Учасниками конкурсу можуть бути місцеві та всеукраїнські громадські організації зі статусом неприбутковості, благодійні організації та фонди, об’єднання співвласників багатоквартирних будинків, органи самоорганізації населення, асоціації тощо.

В конкурсі не можуть брати участь політичні партії, релігійні організації, профспілки, ініціативні групи та незареєстровані громадські організації без статусу юридичної особи.

2. Чи можуть в конкурсі брати участь організації з всеукраїнським або регіональним статусом з метою реалізації місцевого / локального проекту?

Так. Організація з всеукраїнським або регіональним статусом може брати участь в конкурсі з метою реалізації інноваційного місцевого / локального проекту, якщо така діяльність передбачена статутом організації. Але оскільки одне з завдань програми є сприяння розвитку громадянського суспільства, перевага при розгляді віддаватиметься кваліфікованим проектам, що подаються місцевими організаціями.

3. Для конкурсу UNITER необхідний власний внесок 10%. Він може бути нефінансовим (волонтери, приміщення і т.п.)?

Дійсно, одним з критеріїв, яким керуватиметься комісія експертів при розгляді проектів в рамках даного конкурсу, буде співфінансування проекту з місцевих джерел (зокрема, кошти бізнесу, органів місцевого самоврядування, тощо). Таке фінансування може бути в матеріальній або у нематеріальній формі, але суми співфінансування обов'язково повинні бути документально підтверджені.

Ці 10% співфінансування не можуть включати обладнання, приміщення чи інші ресурси, якими організація вже володіє, а повинні бути залучені безпосередньо на реалізацію проекту, що подається на конкурс.

4. Чи може вважатись власним внеском перерахування коштів постачальникам послуг безпосередньо від органу самоврядування (або комунального підприємства) - тобто буде платіжка від партнера у проекті, а не від апліканта?

Якщо перерахування коштів від партнера проекту постачальнику послуг відбуватиметься на придбання товарів/послуг в рамках бюджету проекту на проектну діяльність, воно буде вважатися співфінансуванням проекту.

5. Якщо організація приміщенням не володіє, а платить орендні платежі, чи вважається це своїм внеском при обов'язковому підтвердженні документами?

Співфінансуванням вважатимуться кошти, спрямовані на проектну діяльність, а не на покриття адміністративних витрат. Таким чином, орендні платежі громадською організацією не вважатимуться співфінансуванням проекту. Що стосується Вашого власного внеску, він повинен бути відображений у бюджеті згідно наступної форми, але він не вважатиметься співфінансуванням проекту.

Не дивлячись на важливість мікрогрантування ОГС та ініціативних груп з невеликих населених пунктів та сільської місцевості як способу вирішення місцевих проблем, в рамках цього конкурсу, на жаль, така діяльність не буде підтримуватися. Таким чином, ні проекти по створенню фондів підтримки місцевих ініціатив, ні адміністрування таких фондів не є пріоритетним напрямком цього конкурсу.

Разом з тим, ми заохочуємо Ваших партнерів з невеликих міст / сільської місцевості безпосередньо взяти участь в цьому конкурсі відповідно до оголошення про конкурс, навіть якщо бюджети їхніх проектів будуть дещо менші, аніж середні розміри грантів, заявлені в оголошенні.

7. Чи можемо ми подати проект російською мовою?

Не дивлячись на рекомендацію подавати проекти українською мовою, конкурсна комісія буде спроможна розглядати проекти, підготовлені українською, російською чи англійською мовами.

8. Чи ми можемо подати на розгляд проект по наданню послуг (напр. безкоштовна роздача гарячих обідів) для вразливих категорій населення?

В рамках цього конкурсу підтримка надаватиметься проектам, що призводять до системних змін на місцевому рівні або комплексного вирішення місцевої проблеми. Таким чином, соціальні проекти з надання безпосередніх послуг підтримуватися не будуть.

9. Чи можна в рамках проекту запланувати тренінги для громадських організацій з підвищення їх організаційної спроможності?

Можна у тому випадку, якщо такі тренінги є логічною частиною комплексного проекту і спрямовані у підсумку на досягнення загальної мети і цілей проекту.

10. Чи ми можемо подати проект, спрямований на обговорення підходів до розробки законодавства по проведенню виборів з відкритими списками?

Реформування виборчого законодавства не є пріоритетним напрямком цього конкурсу.
11. Чи може одна організація подавати 2 заявки на цей конкурс?

Кількість заявок від однієї організації не обмежується.

12. Чи можна в рамках проекту проводити діяльність (тренінги) в Києві, чи тільки на регіональному рівні?

Місце проведення тренінгів має бути економічно обґрунтованим. Бюджет проведення тренінгу може передбачати кошти на залучення кваліфікованого фахівця з іншого регіону. Разом з тим, якщо, наприклад, програмою тренінгу буде передбачено використання спеціалізованого обладнання (ньюс-рум, тощо), відсутньому в регіоні реалізації проекту, або відвідування «функціонуючої моделі», така діяльність може відбуватися в іншому регіоні.

13. Коли проекти мають розпочинатися і закінчуватися?

Планується, що проекти розпочнуться орієнтовно з 1 липня 2009 року. Максимальна тривалість реалізації проекту – 12 місяців.

14. Чи потрібно надсилати заявки і поштою, і електронною поштою?

Ні, проекти повинні бути надіслані лише одним з вищевказаних способів.

15. Якщо проектна заявка міститиме декілька файлів, то яким чином краще надсилати її електронною поштою (стиснутий формат, окремими файлами)?

При великому обсязі заявки, її можна надіслати заархівованою в одному файлі електронною поштою, або звичайною поштою в одному екземплярі.

16. Під час відбору заявок надаватиметься пріоритет саме змісту заявки, чи використовуватиметься територіальний підхід?

Конкурсна комісія в першу чергу звертатиме увагу на ідею проекту та його зміст, а також на якість підготовки проектної пропозиції. Разом з тим, організатори конкурсу намагатимуться підтримувати кваліфіковані проекти з різних регіонів України.

17. Якщо відсилається електронний варіант заявки, то чи потрібно опис проекту посвідчувати печаткою та підписом?

Ні, при поданні заявки електронною поштою її не обов’язково посвідчувати підписом керівника та печаткою організації.

18. В якій формі та в які строки від Фонду Східна Європа надаватиметься підтвердження отримання електронної заявки?

При отриманні заявки, співробітники Фонду Східна Європа перевірятимуть її комплектність, наявність всієї необхідної інформації, присвоять їй реєстраційний номер і зареєструють її, а також надішлють підтвердження про її отримання протягом 48 годин електронною поштою на контактну електронну адресу ( у випадку відсутності – повідомлять реєстраційний номер телефоном або поштою). Якщо Ви не отримаєте повідомлення про присвоєння реєстраційного номеру протягом 48 годин, рекомендуємо зателефонувати у Фонд Східна Європа за телефоном (044) 200-38-24 (25, 26, 27).

19. Чи надається фінансування на закупівлю обладнання і який розмір цієї статті в бюджеті проекту?

Технічне обладнання теоретично може бути придбане в рамках бюджету проекту, якщо воно є частиною більш комплексної ініціативи і не складає основної статті витрат бюджету. Також, якщо таке обладнання планується придбати за рахунок залучених коштів, це буде вважатися перевагою при розгляді проекту.

20. Чи можна в рамках проекту передбачити запрошення міжнародних експертів, наприклад з США, Угорщини, Польщі, Канади, тощо? І чи можна передбачити міжнародні поїздки?

Ні, в рамках цього конкурсу міжнародні обміни не підтримуються. В той же час, програма підтримує залучення національних експертів до вирішення місцевих проблем.

21. Наскільки детальною має бути проектна пропозиція?

Ви самі повинні вирішити, яким чином підготувати проект. В той же час, розмір описової частини заявки не повинен перевищувати 10 сторінок (без бюджету і додатків).

22. Яким чином ми маємо засвідчити створення партнерств з іншими організаціями чи органами влади? Чи потрібно надавати меморандум про співпрацю?

Так, меморандум про співпрацю, угода, лист підтримки чи інші відповідні документи повинні бути надані разом із проектом, щоб засвідчити партнерські відносини щодо співпраці з реалізації проекту.

23. Чи буде оголошений такий конкурс наступного року? Чи можемо ми взяти участь у конкурсі наступного року?

Так, ми плануємо наступного року оголосити подібний конкурс підтримки місцевих реформ. Також, в травні 2009 року буде оголошений конкурс підтримки національних реформ.

24. Чи можемо ми включити зарплати і адміністративні витрати в бюджет проекту?

Так, ці витрати можуть включатися в бюджет проекту.

Джерело