ОГОЛОШЕННЯ

про проведення конкурсних торгів

(далі – «Оголошення») 

Рівненський обласний благодійний фонд «Наше Майбутнє» (далі – Організатор») оголошує  конкурсні торги на закупівлю «Продукти харчування».

Джерело фінансування закупівлі – проект «Протидія туберкульозу та ВІЛ-інфекції/СНІДу», Угода про надання субгранту № 89-GF-24 від 01.01.2024 року, фінансується за кошти Глобального фонду через МБФ «Альянс громадського здоров’я».

            Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг.

Термін постачання товару: з дати підписання Договору та до 31.12.2024 року.

Закупівля товарів, передбачених предметом закупівлі, здійснюється без ПДВ (згідно положень п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2013 р. № 284, оскільки витрати здійснюються в рамках грантів проекту Глобального фонду, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні).

Склад пропозиції:

1. 1.     Пакет документів обов’язково має включати в себе:

1)       Заповнений та підписаний Додаток № 1 «Форма цінової пропозиції» або у форматі Рахунку - пропозиції;

2)       Заповнений та підписаний Додаток № 2 «Загальна інформація про Учасника»;

3)       Заповнений та підписаний Додаток № 3 «Декларація конфлікту інтересів»;

4)    Офіційний лист із зазначення торгівельної марки, документами, які засвідчують якість та безпеку товару.

5)    На товар, що пропонується Учасником, повинні бути надані сертифікати та/або паспорти якості (відповідності) та/або посвідчення щодо якості (відповідності), тощо українською мовою, при постачання разом з товаром (Учасник повинен надати гарантійний лист про надання сертифікатів та/або паспортів якості (відповідності) та/або посвідчення щодо якості (відповідності) на товар при постачанні разом з товаром).

6)       Копії:

• Ø Підприємствам (ТОВ, ВАТ, ЗАТ, Приватні підприємства тощо) копії свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та ліцензії (якщо вид діяльності ліцензується);
• Ø Фізична особа - підприємець (ФОП) на єдиному податку – копії свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та копію діючої ліцензії (якщо вид діяльності ліцензується);
• Ø Фізична особа - підприємець (ФОП) на загальній системі оподаткування – копії свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та ліцензії (якщо вид діяльності ліцензується);

1. 2.        Критерії оцінки пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам:

• Ціновий критерій.

1. 3.     Організаційні вимоги:

• Юридична особа або Фізична особа-підприємець за законодавством України. Оплата за послуги відбуватиметься виключно без ПДВ.
• Постачання, завантажувально - розванажувальні роботи здійснюються транспортом постачальника чи транспортом перевізника за рахунок Постачальника.

1. 4.        Посадові особи Замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі:

           Додаткову інформацію можна отримати у уповноваженої здійснювати зв’язок з учасниками – фахівця по закупівлях – Гнатишина Олена Григорівна,

тел. 098-477-66-98. E-mail: [email protected].

Правила оформлення пропозиції учаника:

1. Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто або кур’єрською поштою. Пропозиції, що надійдуть електронною поштою розглядатися не будуть.
2. Конверт повинен містити надписи: «ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ» «Продукти харчування» за адресою 33013, Україна, м. Рівне, вул. Кавказька, буд. 2, 4 поверх» «НЕ РОЗКРИВАТИ ДО 12:00, «30» квітня 2024 р.», а також адресу та назву Учасника.

2. Всі копії будь-яких документів, що включаються в пропозицію, мають бути обов’язково зшиті та завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).
3. Пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із вмістом конверту до настання дати розкриття організацією пропозицій.

5. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
6. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.
7. Строк дії пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття пропозицій.
8. У разі, якщо пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання пропозицій, то конверт з такою пропозицією не розкривається і повертається організацією на адресу відправника.
9. До участі у оцінці пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

10. Ціни в пропозиції мають бути вказані у гривнях, без податку на додану вартість, оскільки послуги звільняються від оподаткування податком на додану вартість згідно статті 7 Закону України від 21.06.2012 року № 4999-VI «Про виконання програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні», п.26 підрозділу 2 розділу XX Податкового кодексу України та постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2013 року № 284 «Деякі питання ввезення на митну територію України товарів і постачання на митній території України товарів та надання послуг, що оплачуються за рахунок грантів (субгрантів) Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні»

11. Кожен Учасник має право подати лише одну цінову пропозицію. У разі подання декількох пропозицій одним Учасником усі вони будуть відхилені.

12. Організатор має право відмінити конкурc.

13. Замовник залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього Оголошення.

14. Замовник конкурсу не несе відповідальності за роботу поштової служби з доставки документації.

15. Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що Учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів Учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» і Учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону.

Підписання та подання своєї пропозиції учасник погоджується з наступним:

• Ø Учасник ознайомлений з Кодексом поведінки постачальників (http://network.org.ua/upload/iblock/0bc/0bc7188abfa49d19e4c9468f9314bd0b.docx)
• Ø участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.

Пропозиції приймаються за адресою:

Україна, 33013, м. Рівне, вул. Кавказька, б.2, поверх 4.

Приймання пропозицій, які подаються учасниками, здійснюється з

16 квітня 2024 року, з 17 год. 00 хв., за київським часом.

Кінцевий термін приймання пропозицій від учасників:

«30» квітня 2024 року, до 10 год. 00 хв., за київським часом.

Розкриття пропозицій учасників торгів відбудеться:

«30» квітня 2024 року, о 12 год. 00 хв., за київським часом та за адресою: Україна, 33013, м. Рівне, вул. Кавказька, буд. 2, поверх 4.

     До участі у процедурі розкриття пропозицій запрошуються усі учасники, які подали пропозиції, або їх уповноважені представники (при собі мати документи, що посвідчують повноваження та особу). Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій, не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді пропозицій.

Методика обрання переможця конкурсних торгів.

         Спочатку серед поданих пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. З відібраних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 робочих днів з дати відкриття пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у пропозиціях, не більше ніж на 5 днів. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасника не пізніше 5 календарних днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою.

              Якщо одразу після проведення процедури «Тендер» планується закупівля частини товарів/робіт/послуг (закупівля частини здійснюється у учасника, який запропонував найнижчу вартість та за цінами, що були надані у ціновій пропозиції), а решта з усього обсягу товарів/робіт/послуг буде придбаватись частинами протягом певного періоду, тоді Комітет з місцевої закупівлі необхідно визначитись з одним з методів відбору переможця закупівлі та протягом певного періоду (на який обирається постачальник) дотримуватись його:

-           1-й метод – обираються 2 компанії-переможці і кожен раз, перед тим як здійснювати закупівлю товарів/робіт/послуг, особа, відповідальна за закупівлі Набувача, надсилає запити до переможців для формування рахунків/пропозицій для закупівлі. Закупівля товарів/робіт/послуг здійснюється у того постачальника з двох, хто надав мінімальну вартість закупівлі. При цьому порівняння пропозицій здійснюється лише по однакових позиціях до закупівлі.

-           2-й метод – обирається 1 компанія-переможець та для того, щоб підтвердити ринкову вартість цін на товари/роботи/послуги, що надав учасник, особою, відповідальною за закупівлі Набувача, роздруковуються прайс-листи, скріншоти з сайтів з інформацією про вартість подібних товарів/робіт/послуг на дату засідання Комітету із місцевої закупівлі. В подальшому, якщо необхідно здійснити закупівлю товарів/робіт/послуг у цього переможця закупівлі, необхідно заходити на відібрані раніше сайти та звіряти вартості на товари/роботи/послуги, що зазначені у рахунку компанії-переможця з вартостями, зазначеними на сайтах/інших джерелах інформації, які були раніше відібрані.  

Зверніть, будь ласка, увагу на наступне:

Організатор залишає за собою право контрактувати Учасника конкурсу з вищою ціною, якщо буде прийняте рішення про те, що вища оцінка технічної пропозиції цього учасника виправдовує додаткову ціну/вартість.

Учасники конкурсу погоджуються з тим, що Організатор конкурсу не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсу.

Остаточне рішення щодо переможця конкурсу приймає Організатор конкурсу.

Винагородою переможцеві конкурсу буде укладення договору з Організатором конкурсу на придбання товару відповідно до Цінової пропозиції.

Відповідальність Організатора конкурсу не виходить за межі винагороди, визначеної умовами конкурсу.

Організатор конкурсу не несе відповідальності за роботу пошти, за будь-які поштові помилки, внаслідок яких матеріали (цінова пропозиція, бюджет чи будь-які інші документи, необхідні для участі у конкурсі) учасників конкурсу не надійшли, надійшли із запізненням, були загублені чи пошкоджені; за роботу операторів зв’язку; у випадку виникнення форс-мажорних обставин.

Участю у конкурсі Учасник безумовно погоджується з усіма умовами конкурсу та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов конкурсу, та/або питань, не врегульованих умовами конкурсу, остаточне рішення приймається Організатором конкурсу. Рішення Організатора конкурсу є остаточним та оскарженню не підлягає.

Дякуємо за співпрацю!

Додаток № 1

ФОРМА ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Ми,___________________________________________________(назва Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у дослідженні ринку на закупівлю «Продукти харчування» в наступному обсязі:

*Розрахунки за надані послуги звільненні від оподаткування податком на додану вартість на підставі пункту 26 підрозділу 2 розділу XX «Перехідні положення» Податкового кодексу України, статті 7 Закону України від 21.06.2012 року № 4999-VI «Про виконання програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні» та постанови Кабінету Міністрів України від 17 квітня 2013 року № 284 «Деякі питання ввезення на митну територію України товарів і постачання на митній території України товарів та надання послуг, що оплачуються за рахунок грантів (субгрантів) Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні».

** Оплата може здійснюватися з урахуванням поставки товарів/послуг частинами.

***Перелік товарів/послуг не є остаточним та буде змінюватись (доповнюватися) протягом дії угоди.

Підписанням Цінової пропозиції підтверджуємо, що у разі перемоги нашої пропозиції ми зобов’язуємось укласти з Рівненським обласним благодійним фондом «Наше Майбутнє» протягом узгодженого терміну договір про постачання товару на умовах, які викладені у Оголошенні та пропозиції.

Термін дії даної пропозиції складає 60 календарних днів з дня відкриття Пропозиції.

Повідомляємо, що ми ознайомлені з Постановою Кабінету Міністрів України від 17 квітня 2013 р. № 284 «Деякі питання ввезення на митну територію України товарів і постачання на митній території України товарів та надання послуг, що оплачуються за рахунок грантів (субгрантів) Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні та «Кодексом поведінки постачальників», який затверджено 15 грудня 2009 року на засіданні Ради виконавчого менеджменту Глобального Фонду боротьби зі СНІД, туберкульозом та малярією і зобов’язуємось дотримуватись їх умов.

Ми розуміємо, що ваша організація не зобов’язана приймати пропозицію із найнижчою заявленою ціною або будь-яку іншу пропозицію, яка може бути вами отримана.

Дата:  «____»_____________ 2024 р.