ВБО “Український фонд “Благополуччя дітей” проводить відбір організації для проведення аудиту проекту “Допомога у підготовці до холодів сім‘ям з дітьми, які постраждали від війни” у відповідності до Міжнародних стандартів аудиту.

Вимоги до проведення аудиту

Метою аудиту є надання аудиторських висновків щодо фінансового звіту за проектом, дотримання угоди про співпрацю та використання коштів проекту. Формат звіту повинен відповідати формату, встановленому ISA 800.

Аудиторський звіт повинен містити висновок Аудиторської фірми про:

а) дотримання договору про співпрацю;

б) використання коштів проекту виключно для цілей проекту та відповідно до угоди про співпрацю;

c) чи показують фінансові звіти правдиве та чесне уявлення про доходи та витрати та фінансовий стан проекту.

Аудиторський висновок також прийнятний відповідно до ISAE 3000 лише щодо підтвердження a і b.

Провести аудит фінансової звітності та документації проекту та виходячи зі свого висновку, зобов’язані розглянути такі питання та звітувати про них відповідно:

а) чи вівся належний бухгалтерський облік, включаючи:

- балансовий звіт власника проекту;

- доходи і витрати рахунку виконавців проекту;

- отримання та оплата рахунків / звіт про рух коштів проекту, в тому числі  відкриття і закриття балансів цільових коштів у  порівнянні з затвердженим бюджетом;

- примітки до фінансової звітності проекту.

б) чи узгоджуються річні фінансові та інші фінансові звіти власника проекту з бухгалтерськими записами та звітністю.

в) чи кошти були використані відповідно до цілей цільового призначення коштів та правил донорів.

г) чи отримали аудитори всю інформацію та пояснення, які вони вважають необхідними для цілей свого аудиту

За результатами аудитор повинен надати: 

• - Аудиторський звіт / висновок щодо дотримання цільового використання коштів наданих донорською організацією. Звіт надається англійською та українською мовами у двох примірниках. Звіт про аудит має бути адресований ВБО «Український фонд «Благополуччя дітей» (Партнеру проекту)  та Diakonie Katastrophenhilfe (Фінансовому партнеру).

• - Перевірений фінансовий звіт проекту, що розглядається, в євро та місцевій валюті (баланс, рахунок доходів і витрат власника проекту, рахунок надходжень і платежів / звіт про рух грошових коштів проекту, включаючи початкові та кінцеві залишки цільових коштів і план-факт порівняння / звіт про відхилення від затвердженого бюджету).

• - Примітки до рахунків:

а) перелік доходів / надходжень відповідно до походження / джерела;

б) операції з іноземною валютою (в тому числі перевірку обмінних курсів, зазначених у банківських виписках проти валютних курсів, зазначених у фінансовій звітності);

в) список усіх банківських рахунків в країні і за кордоном;

г) перелік та пояснення заборгованості / дебіторської заборгованості, пов’язаної з боржниками, суми, причини і час виникнення;

д) перелік та опис зобов’язань, пов’язаних з кредиторами, суми, причини і час виникнення, в тому числі баланс цільових коштів відповідно до походження / призначення;

е) заява щодо активів, зокрема, відомості про нові придбання та чи погоджені вони з  підтвердженнями від донорської організації, якщо це доречно (наприклад, будівлі, транспортні засоби);

є) судові позови співробітників щодо 

 виплати вихідної допомоги та пенсій.

ж) перелік і підтверджуючі документи (наприклад, оригінали договорів і підтвердження платежів) усіх платежів (частково або повністю) накладних і довгострокових витрат, у т.ч. оренда офісу, оперативний персонал;

з) перелік та пояснення внесків у натуральній формі Виконуючого партнера або громад, якщо включено до бюджету проекту, адміністрування та звітності.

• - Лист до керівництва (включно зі звітом про рекомендації попередніх років, які не були ще виправлені, та нові рекомендації), звітуючи про:

а) правові та організаційні аспекти;

б) оцінка ділового та економного використання коштів;

в) оцінка керівництва та управління;

г) будь-які інші відповідні зауваження.

Аудиторський висновок має містити підтвердження, що аудит виконувався дипломованим аудитором відповідно до міжнародних стандартів.

Зміст і спосіб подання пропозиції

Пропозиція відбору (Додаток 3) надсилається електронним листом на адресу[email protected]

Пропозиція відбору повинна супроводжуватись такими документами (документація відбору учасника), що подаються в окремих файлах:

Файл з кваліфікаційною частиною:

• - документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям визначеним в Додатку 2;

Файл з технічною частиною:

• - Пропозиція відбору, за формою, наведеною у Додатку 3;

Відсутність документів, передбачених в документації відбору учасника або надання учасником документів, які не відповідають вимогам, розцінюється як невідповідність пропозиції умовам відбору та можуть призвести до відхилення замовником такої пропозиції.

Кінцевий строк подання пропозиції 

Кінцевий строк подання пропозицій відбору 

до 14.00  18 квітня  2023 року.

Про отримані пропозиції, що були відправлені на адресу замовника відбору [email protected], надсилається лист підтвердження відправнику.

Пропозиції, отримані після закінчення строку їх подання, не розглядаються.

ДЕТАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВІДБІР У ДОДАНОМУ ФАЙЛІ