Громадська організація «Спільно HUB» в рамках проєкту «Велопатруль у Запоріжжі 2.0», який реалізується в рамках проєкту ПРООН «ЄС за діалог: Зміцнення стійкості України для реагування на нагальні потреби центральної і місцевої влади, а також населення, що постраждало внаслідок війни» за фінансової підтримки Європейського Союзу, оголошує відкритий тендер на постачання велосипедних аксесуарів (12 комплектів) для роботи велосипедних патрулів для представників Національної поліції в Запоріжжі.

Дати оголошення відкритого тендеру на постачання велосипедів: 19.10.2022 — 26.10.2022.

Вимоги до постачальника товарів — учасника тендеру:
До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері – мінімум 2 роки, відповідні КВЕДи для здійснення запитуваної діяльності, можливість здійснити постачання велосипедних аксесуарів за переліком вимог до комплектації і у вказаний строк та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за наявності) та підписом.

Перелік та вимоги до велосипедних аксесуарів :

1. М’яке, зручне сідло (12 штук)
2. М’які, зручні гріпси (12 пар)
3. Шолом дорослий для велосипедистів. Можливість регулювання розміру. Кольори: білий, чорний, темно-синій, сірий (12 штук)
4. Набір латок та клею (12 наборів)
5. Мультитул з базовим набором інструментів: шестигранники 3/4/5/6 мм, викрутка плоска, викрутка хрестоподібна (12 наборів)
6. Мастило для ланцюга (12 штук)
7. Насос ручний телескопічний з кріпленням на раму (12 штук)
8. Підніжка для велосипедів з кріпленням на перо (12 штук)
9. Світло заднє з червоним поблискуючим маячком з батарейками з кріпленням на багажник (12 штук)
10. Дзвоник з кріпленням на руль велосипеда (12 штук)
11. Герметик для залиття в камеру колеса із розрахунку 100 мл на 1 камеру (24 порції)
12. Багажник на велосипед розміру коліс 29` типу хардтейл (12 штук)
13. Баул: велика сумка на багажник, з кріпленням і боковими карманами, бажано розкладними. Мають бути наявні світловідбиваючі елементи для безпеки на дорозі. Якісні матеріали, місткість не менше 8л. Має поміститись планшет, розмірами 27х17 (12 штук)
14. Фляготримач з кріпленням на раму з верхнім завантаженням (12 штук)
15. Фляга для води з безпечного для здоров’я людини матеріалу, об’єм 650 мл (12 штук)
16. Комплект крил з універсальним кріпленням на велосипед (12 пар)
17. Сумка на раму велосипеда для зберігання особистих речей та окремим відділом з прозорою вставкою з можливістю сенсорного управління телефоном (12 штук)
18. Окуляри спортивні зі змінними лінзами для різної погоди, бажані кольори оправи - темно-синій або чорний (12 штук)
19. Запасні камери 29’ (24 штуки)
20. Перчатки велосипедні з короткими пальцями та полисеними накладками на долонях. Розміри будуть погоджені з переможцем (12 штук)
21. Ліхтар передній з білим світлом, аккумуляторний, від 300 люмен, з USB-розʼємом для заряджання, або зарядка має йти в комплекті, присутнє кріплення на кермо (12 наборів)

Умови оплати та доставки

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі з 80% передоплатою і 20% доплатою після отримання замовлення. Комерційна пропозиція має включати вартість адресної доставки до м. Запоріжжя. Доставка товарів має бути здійснена до 11 листопада 2022 р. (включно).

Склад цінової пропозиції:

• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію підрядника для здійснення відповідної діяльності на території України та відповідних КВЕДів.
• Копія документу, що підтверджує податковий статус.
• Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається).
• Оригінал Рахунку-фактури.
• Зразок договору поставки товару.

Та інші документи, які, на думку підрядника, можуть бути корисними для оцінки
пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

• Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
• Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
• Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора;
• Оптимальне співвідношення ціна-якість, умови оплати та доставки.

Кінцевий термін подання цінової пропозицій: 26 жовтня 2022 року до 18.00. Всі пропозиції, отримані після вказаного терміну, розгляду не підлягають.

Вимоги до надсилання цінової пропозиції:

• Пропозиції повинні залишатися чинними протягом 30 (тридцяти) днів з дати розкриття тендерних пропозицій — 31 жовтня 2022 року
• Цінові пропозиції в електронному вигляді (у форматі PDF) мають бути надіслані на електронну адресу [email protected] із темою листа «Відкритий тендер постачання велосипедних аксесуарів» не пізніше 26 жовтня 2022 року (до 18.00).
• Тендерні пропозиції надані пізніше встановленого терміну не приймаються і повертаються учасниками у запечатаному вигляді.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам тендеру, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та оптимальному співвідношенню ціна-якість.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом
надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж
трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата
засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має
відбутися не пізніше 31 жовтня 2022 року.

Рішення щодо визначення переможця тендеру прийматиметься згідно з вимогами
чинного законодавства України та Політики закупівель Донора.

Додаткові застереження

Учасник цього відкритого тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цього відкритого тендеру, надсилаючи документи для участі у відкритому тендері за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть вигідніші умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з вигіднішими для нього умовами.