Технічне завдання для надання послуг для проведення молодіжного обміну

у рамках національної програми залучення молоді до відновлення України ”ВідНОВА:UA”

12-16 вересня 2022 року в м. Чернігів, Чернігівська область

1. Загальна інформація

1.1  ГО «СФЕРА МОЛОДІ», поштова адреса: 14000, м. Чернігів, вул. Магістратська, 3

ЄДРПОУ 25785918, голова Котеленець Олег Олександрович

Контактні дані: Олег [email protected]

1.2  Мета роботи і короткий опис:

1.2 Надання логістичних послуг учасникам 5-ти денного молодіжного обміну в м. Чернігів у рамках національної програми залучення молоді до відновлення України ”ВідНОВА:UA” 12-16 вересня 2022 року в м. Чернігів, Чернігівська область, а саме:  компенсація проїзду учасників до м. Чернігів та у зворотному напрямку.

            1.3 Основні завдання

1. Компенсація автобусних та залізничних квитків (інтерсіті ІІ-ІІІ клас, плацкарт, купе) 30 учасникам які пройшли відбір для участі в обміні із всієї території України від місця проживання учасника до м. Чернігів та у зворотному напрямку.

2. Закріплює за Замовником постійного менеджера з супроводу замовлень.

3. Складання звіту по компенсації, з наданням копії відомості по компенсації квитків учасників, копії квитків, документи, що засвідчують особу (паспорт, водійські права, службове посвідчення, ін.)

1. Вимоги до організації (компанії):

Організації (компанії), що подають пропозиції, повинні дотримуватися таких вимог та мати відповідні компетенції:

- Організації (компанії) повинні бути зареєстрованими у відповідності до законів України на момент оголошення переможця конкурсу, відкриті відповідні види економічної діяльності (82.30: Організування конгресів і торговельних виставок).

- Мати документально підтверджений досвід роботи із надання послуг з організації заходів.

- Мати відповідно кваліфікованих працівників та надати за запитом документи, що підтверджують цю кваліфікацію.

- Вартість послуги не має перевищувати15% витрат на компенсацію проїзду учасників до м. Чернігова і в зворотному напрямку.

2.2.4 вимоги до проведення оплати

А. безготівковий рахунок на підставі укладеного договору та виставленого рахунку.

НЕ працюємо з цими банками: Альфа банк, “Сбербанк”, “Промінвестбанк”, ВТБ Банк, ВіЕс Банк та БМ Банк

B. Бажано виставлення рахунку через сервіс електронного документообігу Вчасно https://vchasno.ua/

2.2.5 Обов’язкова інформація, яка має бути наведена в пропозиції

А. Витяг з ЄДРПОУ

B. Витяг з реєстру платників податків

C. ПІБ керівника

D. Юридична адреса компанії та телефон

E. Цінова пропозиція компенсації вартості проїзду учасників.

2.3. Терміни надання послуг: 12-16 вересня 2022 року

2.4 Термін подання пропозицій: з 07 вересня 2022 року до 13.09.2022 року 14:00. На електронну адресу  [email protected], в темі листа вказати «Цінова пропозиція компенсації вартості проїзду учасників».