БО БФ «Жовто Блакитні Крила» в рамках проєкту «Посилення соціального захисту дітей в Україні шляхом впровадження стандартів НАССР і модернізації шкільних їдалень» оголошує конкурс на надання послуг з організації і проведення заходів в 2024 році.

Проєкт реалізовують Бо БФ «Жовто Блакитні Крила» у партнерстві з ChildFund Deutschland, за фінансової підтримки Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ)

Технічне завдання:

1. Комплексне обслуговування заходів на 2024 рік в рамках проєкту «Посилення соціального захисту дітей в Україні шляхом впровадження стандартів НАССР і модернізації шкільних їдалень»:
2. Забезпечення конференц-сервісу по всій території України: підготовка та супровід заходів – робочих зустрічей, моніторингових візитів, експертних обговорень, круглих столів, тренінгів тощо.
3. Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіо, мікрофони, колонки, тощо), синхронного перекладу (обладнання для перекладу, кабін для перекладачів, приймачів з навушниками для учасників, передавачів синхронного та послідовного перекладу).
4. Бронювання, оформлення авіа, залізничних та автобусних квитків для учасників заходів, компенсацію вартості проїзду учасникам заходу.
5. Бронювання об’єктів проживання по всій території України.
6. Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо). Забезпечення реквізиту для акцій прямої дії.

Вимоги до учасника конкурсу:

Документи суб’єкта підприємницької діяльності;

• Комерційна пропозиція (згідно з Додатком 1);
• Ціни на послуги повинні бути представлені в українських гривнях; ціни повинні бути вказані з урахуванням агентської комісії; сума ПДВ (в разі сплати, окремим рядком).
• Тендерна пропозиція на Послуги повинна бути представлена в наступному форматі: детальна специфікація послуг із зазначенням вартості кожної позиції; загальна вартість пропозиції в розрізі витрат; загальна вартість з урахуванням всіх витрат Постачальника (агентська комісія).
• Можливість надання послуг в стислі терміни.
• Інші документи, які можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо).

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України в безготівковій формі.

Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає оголошенню, вимогам та є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та якості надання послуг.

Договір на надання послуг підписується до 31 грудня 2024 року.

Кінцевий термін подання конкурсної пропозиції: 18 вересня 2024 року, 17.00.

Пропозиції, отримані після вказаного терміну, не розглядаються.

Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції:

До участі у конкурсі допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника конкурсу та засвідчені печаткою (за наявності) та у форматі PDF мають бути надіслані на електронну адресу: [email protected]

Тема листа: «Конкурс. Комплексне обслуговування заходів».

Додаткові застереження: Учасник конкурсу погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник конкурсу, надсилаючи документи для участі у конкурсі, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його цінову пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть вигідніші умови. Організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції за умови отримання вигідніших умов.