1. Виконавцю необхідно організувати подію “БУР Лаб: громадські діячі”  на 22 учасників  в м. Буча, а саме:

Вимоги до оренди залу(20.09.2024 - 22.09.2024):

• надати приміщення для проведення події Замовника, що дозволяє одночасно розмістити таку кількість учасників в комфортних умовах терміном 3 дні (28-30 вересня) з 10 год  по 18 год 00 хв  з такими технічними характеристиками:

• необхідна площа: 100+ м2;

•  наявність  великого укриття, в якому можна безперешкодно продовжувати працювати.

• приміщення має бути доступне з 10 год. 00 хв  до 18 год 00 хв, з можливістю залишати там речі і напрацювання.

• доступ до безперебійного інтернету;

• наявність у приміщенні  працюючого  технічного обладнання (проектор, клікер, мікрофон, колонки) та фліпчарту.

• добре провітрюватись або мати кондиціонер;

• у приміщенні повинно бути наявно 22 стільців або крісел із можливими розсадками театр, клас, круглий стіл, П-образна, кабаре із можливістю переносити стільці  для поділу аудиторії на підгрупи.

Вимоги до харчування (20.09.2024 - 22.09.2024):

• Організувати харчування для 22 учасників заходу згідно меню, що погоджується із представником Замовника за день до дати проведення заходу.

• Учасник повинен врахувати, що на заході можуть бути вегани та вегетаріанці та бути готовим приготувати відповідні страви. 

• Вартість повинна бути визначена за одну особу в день без ПДВ.

Вимоги до проживання (20.09.2024 - 22.09.2024):

• забезпечити проживання 22 учасників заходу в двомісних, тримісних номерах класу “Стандарт” з двома, трьома односпальними ліжками терміном на дві ночі -  заїзд 28.09.2024 – виїзд 30.09.2024 в м. Буча;

• кількість учасників може бути змінена Замовником з попередженням заздалегідь.

• можливість раннього поселення (до 12.00 год) та пізнього виселення.

Вимоги до логістичного супроводу учасників (компенсація вартості проїзду учасників  заходу та в зворотному напрямку): 

• Організувати логістичний супровід 22 учасників, що проводиться Замовником. 

• Дати проведення подій: 20-22 вересня 2024.

• кількість учасників -   22 особи.

• Послуга включає в себе закупівлю проїзних квитків (квитки на автобус/поїзд) для доїзду учасників до волонтерських таборів та у зворотньому напрямку (по 2 квитки на 1 особу). Постачальник послуг зобов’язаний надати/надіслати оригінали проїзних квитків (електронних/паперових) відповідно до заздалегідь визначеного Замовником списку учасників. У квитках має бути зазначено ПІБ учасника, маршрут, дата виїзду/доїзду.  

2. Виконавцю необхідно організувати подію “БУР Лаб: громадські діячі”  на 22 учасників  в м. Миколаїв, а саме:

Вимоги до оренди залу (05.10.2024 - 07.10.2024):

• надати приміщення для проведення події Замовника, що дозволяє одночасно розмістити таку кількість учасників в комфортних умовах терміном 3 дні (05 жовтня - 07 жовтня 2024 року) з 10 год  по 18 год 00 хв  з такими технічними характеристиками:

• необхідна площа: 100+ м2;

•  наявність  великого укриття, в якому можна безперешкодно продовжувати працювати.

• приміщення має бути доступне з 10 год. 00 хв  до 18 год 00 хв, з можливістю залишати там речі і напрацювання.

• доступ до безперебійного інтернету;

• наявність у приміщенні  працюючого  технічного обладнання (проектор, клікер, мікрофон, колонки) та фліпчарту.

• добре провітрюватись або мати кондиціонер;

• у приміщенні повинно бути наявно 22 стільці або крісел із можливими розсадками театр, клас, круглий стіл, П-образна, кабаре із можливістю переносити стільці  для поділу аудиторії на підгрупи.

Вимоги до харчування (05.10.2024 - 07.10.2024):

• Організувати харчування для 22 учасників заходу згідно меню, що погоджується із представником Замовника за день до дати проведення заходу.

• Учасник повинен врахувати, що на заході можуть бути вегани та вегетаріанці та бути готовим приготувати відповідні страви. 

• Вартість повинна бути визначена за одну особу в день без ПДВ.

Вимоги до проживання (05.10.2024 - 07.10.2024):

• забезпечити проживання 22 учасників заходу в двомісних, тримісних номерах класу “Стандарт” з двома, трьома односпальними ліжками терміном на дві ночі -  заїзд 05.10.2024 – виїзд 07.10.2024 в м. Миколаїв;

• кількість учасників може бути змінена Замовником з попередженням заздалегідь.

• можливість раннього поселення (до 12.00 год) та пізнього виселення.

Вимоги до логістичного супроводу учасників (компенсація вартості проїзду учасників  заходу та в зворотному напрямку): 

• Організувати логістичний супровід 22 учасників, що проводиться Замовником. 

• Дати проведення подій: 05-07 жовтня 2024.

• кількість учасників -   22 особи.

• Послуга включає в себе закупівлю проїзних квитків (квитки на автобус/поїзд) для доїзду учасників до волонтерських таборів та у зворотньому напрямку (по 2 квитки на 1 особу). Постачальник послуг зобов’язаний надати/надіслати оригінали проїзних квитків (електронних/паперових) відповідно до заздалегідь визначеного Замовником списку учасників. У квитках має бути зазначено ПІБ учасника, маршрут, дата виїзду/доїзду. 

3. Виконавцю необхідно організувати подію “БУР Лаб: громадські діячі”  на 22 учасників  в м. Львів, а саме:

Вимоги до оренди залу (18.10.2024 - 20.10.2024):

• надати приміщення для проведення події Замовника, що дозволяє одночасно розмістити таку кількість учасників в комфортних умовах терміном 3 дні (18-20 жовтня) з 10 год  по 18 год 00 хв  з такими технічними характеристиками:

• необхідна площа: 100+ м2;

•  наявність  великого укриття, в якому можна безперешкодно продовжувати працювати.

• приміщення має бути доступне з 10 год. 00 хв  до 18 год 00 хв, з можливістю залишати там речі і напрацювання.

• доступ до безперебійного інтернету;

• наявність у приміщенні  працюючого  технічного обладнання (проектор, клікер, мікрофон, колонки) та фліпчарту.

• добре провітрюватись або мати кондиціонер;

• у приміщенні повинно бути наявно 22 стільців або крісел із можливими розсадками театр, клас, круглий стіл, П-образна, кабаре із можливістю переносити стільці  для поділу аудиторії на підгрупи.

Вимоги до харчування (18.10.2024 - 20.10.2024):

• Організувати харчування для 22 учасників заходу згідно меню, що погоджується із представником Замовника за день до дати проведення заходу.

• Учасник повинен врахувати, що на заході можуть бути вегани та вегетаріанці та бути готовим приготувати відповідні страви. 

• Вартість повинна бути визначена за одну особу в день без ПДВ.

Вимоги до проживання (18.10.2024 - 20.10.2024):

• забезпечити проживання 22 учасників заходу в двомісних, тримісних номерах класу “Стандарт” з двома, трьома односпальними ліжками терміном на дві ночі -  заїзд 18.10.2024 – виїзд 20.10.2024 в м. Львів;

• кількість учасників може бути змінена Замовником з попередженням заздалегідь.

• можливість раннього поселення (до 12.00 год) та пізнього виселення.

Вимоги до логістичного супроводу учасників (компенсація вартості проїзду учасників  заходу та в зворотному напрямку): 

• Організувати логістичний супровід 22 учасників, що проводиться Замовником. 

• Дати проведення подій: 18-20 жовтня 2024.

• кількість учасників -   22 особи.

• Послуга включає в себе закупівлю проїзних квитків (квитки на автобус/поїзд) для доїзду учасників до волонтерських таборів та у зворотньому напрямку (по 2 квитки на 1 особу). Постачальник послуг зобов’язаний надати/надіслати оригінали проїзних квитків (електронних/паперових) відповідно до заздалегідь визначеного Замовником списку учасників. У квитках має бути зазначено ПІБ учасника, маршрут, дата виїзду/доїзду.

 У разі Вашої зацікавленості просимо до 16 вересня 2024 року включно надати свою комерційну пропозицію на електронну пошту у відповідь на цей запит за формою, що додається.