Громадська організація «Промінь Дніпро» (далі – Замовник) оголошує тендер на закупівлю товарів для облаштування спеціалізованих служб підтримки осіб, які постраждали від домашнього насильства та/або від насильства за ознакою статі в цільових громадах Дніпропетровської області.

Тендер відбувається в рамках імплементації проєкту “Життєво важлива, гендерно-чутлива та інклюзивна допомога у сфері сексуального та репродуктивного здоров’я та гендерно-обумовленого насильства для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні та Польщі”, який реалізується Замовником спільно з міжнародною гуманітарною організацією CARE за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини.

1.     Назва організації, яка проводить тендер:

Громадська організація «Промінь Дніпро» (надалі – Замовник) 

2.     Проєкт, в рамках якого проводиться закупівля:

Життєво важлива, гендерно-чутлива та інклюзивна допомога у сфері сексуального та репродуктивного здоров’я та гендерно-обумовленого насильства для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні та Польщі, який реалізується Замовником спільно з міжнародною гуманітарною організацією CARE за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини

3.     Предмет закупівлі: меблі, техніка, обладнання, аксесуари, інвентар, текстиль, аптечки для облаштування спеціалізованих служб підтримки осіб, які постраждали від домашнього насильства та/або від насильства за ознакою статі в цільових громадах Дніпропетровської області

Лот №1 Офісні та побутові меблі

Лот №2 Офісна техніка, аксесуари

Лот №3 Побутова техніка

Лот№4 Інвентар, текстиль

Лот№5 Аптечки медичні

 Обов’язково у кожному лоті:

-        всі запропоновані товари/обладнання мають відповідати специфікації або бути аналогами;

-        вартість пропозиції має включати в себе всі витрати на пакування, доставку, розвантаження, занесення на поверх та інші супутні послуги для безпечної доставки зазначеного обладнання.

4.  Доставка товарів: відбувається за рахунок постачальника за адресами, вказаними в Додатку 1 до цього Запрошення.

5. Порядок поставки товару: товар постачається партіями, партією вважається відповідний перелік позицій товару за однією адресою, що вказана у Додатку 1 за кожним лотом.

ВАЖЛИВО: Поділ постачання товару однієї партії не допускається. Замовник залишає за собою право відмовити у прийнятті товару, який буде поставлено не однією партією, відповідно до вимог цього Запрошення.

6.     Дата оголошення про тендер:  30 серпня 2024 року

7. Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 12 вересня 2024 року

8.     Строк надання предмету закупівлі: протягом 10 календарних днів з дати укладання договору постачання товару. 

9. Умови оплати: безготівкова форма оплати в один із таких способів:

А) 50% попередня оплата і 50% після отримання товару або

Б) 100% оплата протягом 3(трьох) банківських днів після отримання товару.

ВАЖЛИВО: У вартість товару повинна бути включена пакування, доставка, розвантаження, занесення на поверх та інші супутні послуги для безпечної доставки зазначеного обладнання за адресами, вказаними у Додатку 1.

 10.  Вимоги до постачальника – учасника Тендеру:

До участі у Тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, які:

1)     належним чином зареєстровані за Законодавством України;

2)     мають відповідні КВЕД для здійснення торгівлі та/або виробництва з класифікатора КВЕД-2010;

3)     мають досвід роботи у відповідній сфері не менше 3 років;

4)     мають можливість здійснити поставку товару у вказаний строк (10 календарних днів з дати укладання договору постачання товару) за вказаними в Додатку 1 адресами;

5)     мають можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за наявності) та підписом (договір постачання, рахунок-фактура, видаткові накладні, тощо)

 11.  Учасник тендеру надає замовнику наступні документи (склад тендерної пропозиції):

1)      заповнена за зразком тендерна пропозиція (Додаток 2 до цього Запрошення), чинність якої повинна бути не менше ніж 30 календарних днів;

2)      копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;

3)      копія документу, що підтверджує податковий статус;

4)      копія документу, з якого вбачаються зареєстровані види економічної діяльності учасника тендеру – для учасників, які не є платниками єдиного податку;

5)      докази про наявність принаймні одного подібного контракту для будь-яких товарних позицій, що входять до лотів 1-5  протягом останніх 4 років: сканована копія мінімум одного контракту (з контактними даними) або сканована копія мінімум одного підписаного рекомендаційного листа, в якому зазначені характер, терміни та обсяг виконаного контракту;

6)      зразок договору поставки товару;

7)      інші додаткові документи на розсуд учасника.

12.  Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

3.     якість товару та відповідність очікуванням замовника;

4.     прийнятна ціна, умови оплати та умови поставки товарів.

13.  Інформація про тендерну процедуру:

·                 Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання тендерних пропозицій.

·                 Учасники можуть подаватись як на окремий лот, так і на декілька лотів. Якщо учасник подається на декілька лотів, то пакет документів подається у повному обсязі зазначеному у оголошенні на кожен з лотів.

·                 До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

·                 Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання товарів та/або послуг.

·                 Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме вимогам тендеру, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для замовника з точки зору вартості та якості з урахуванням можливих термінів постачання товарів за визначеними адресами.

Додаткові застереження

·        Учасник тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що замовник тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

·        Учасник тендеру, надсилаючи документи для участі у тендері за цим Запрошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що замовник тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що замовник тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

·        Причини відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляються, надані для участі у тендері документи не повертають і не рецензують.

·        Замовник залишає за собою право зменшити кількість товарів, визначену у Додатку 1 до цього Запрошення, на момент укладання договорів постачання товарів, в залежності від зміни потреб та фінансування.

14.            Вимоги до надсилання тендерної пропозиції

Тендерні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та в електронному вигляді (у форматі Excel та  PDF) мають бути надіслані на електронну адресу замовника [email protected] із темою листа «Тендер на закупівлю обладнання, лот №…» не пізніше 17:59 12 вересня 2024 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані замовником після кінцевого терміну їх подання, а саме після 17:59 12 вересня 2024 року розгляду не підлягатимуть.

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію та відповіді на питання щодо тендеру за ел. адресою: [email protected]. Кінцевий термін для запитань: до 17:00 11 вересня 2024 року.

15.            Інформування учасників про результати тендеру

Інформацію про результати тендеру всі учасники отримають на електронну адресу протягом 7 робочих днів після завершення прийняття тендерних пропозицій.

16.            Тендерна документація:

1)     Запрошення до участі у Тендері, закупівля товарів для облаштування спеціалізованих служб підтримки.

2)     Додаток 1 – Лоти 1,2,3,4,5 (облаштування спеціалізованих служб підтримки), розподіл за адресами

3)     Додаток 2 - Форма тендерної пропозиції, облаштування спеціалізованих служб підтримки (Лоти 1,2,3,4,5)