Громадська організація «ЗА РОЗВИТОК» за конкурсом грантів «Конкурс для ОГС, які працюють з ветеранами та членами сімей ветеранів», що виконується за договором #2024_01_003_ADM між Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй (ПРООН) та Громадською організацією «Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує відкритий тендер на послуги мобільного харчування:

1.    Кави-брейк для трьох стратегічних зустрічей в населених пунктах Широківської громади;

2.    Обід та кави-брейк для трьох фінальних зустрічей в населених пунктах Широківської громади.

Термін подання тендерних пропозицій: до 01.09.2024

1.    Предметом закупівлі є кава-брейки, з розрахунку – 90 осіб (три стратегічні зустрічі в населених пунктах Широківської громади);

2.    Предметом закупівлі є комплексні обіди, з розрахунку – 105 осіб та кава-брейки, з розрахунку – 105 осіб (три фінальних зустрічі в населених пунктах Широківської громади).

Термін надання послуги: з моменту підписання угоди до 31.10.2024.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру:

до участі у тендері запрошуються компанії особи та фізичні особи-підприємці, які:

1.    мають щонайменше 2 роки досвіду у сфері надання послуг з харчування (кейтеринг);

2.    офіційно зареєстровані на території, що підконтрольна Уряду України на момент надання послуги;

3.    зможуть забезпечити організацію та доставку харчування до закладів культури Широківської громади;

4.    сплачують податки;

5.    мають відповідні КВЕДи. 

Вимоги до організації харчування учасників тренінгів та публічних заходів:

1.    дотримуватися встановлених часових термінів виконання замовлення;

2.    виконувати вимоги санітарних правил і гігієнічних нормативів, а також актів і санітарно епідеміологічних висновків посадових осіб, які здійснюють державний санітарно-епідеміологічний контроль;

3.    оперативно інформувати про хід виконання послуги, надавати будь-яку інформацію за запитом і здійснювати будь-які інші дії за вказівкою, якщо вони пов’язані з предметом договору;

4.    гарантувати якість продуктів з усіма його відповідними санітарними нормами;

5.    негайно та завчасно попередити про всі обставини, що не залежать від дій компанії, які можуть погіршити якість та своєчасність надання послуг або створюють неможливість надання послуг в погоджений термін;

6.    виконати заявку з належною якістю, своєчасністю і в повному обсязі.

Приготування калорійних високоякісних страв повинно здійснюватися з використанням сертифікованої сировини та з чітким дотриманням термінів придатності.

Кави-брейки мають включати:

• 1.    Каву, чай (в асортименті);
• 2.    Цукор (стіки);
• 3.    Вода негазована;
• 4.    Цукерки (в асортименті);
• 5.    Печиво (в асортименті);
• 6.    Круасан (в асортименті);
• 7.    Сендвіч (в асортименті);
• 8.    Стакан, одноразовий (картон);
• 9.    Мішалка (дерев’яна);
• 10. Серветки

Комплексні обіди мають включати:

1.    Перша страва;

2.    Гарнір;

3.    М’ясна або рибна страва;

4.    Салат із сезонних овочів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1.    Витяг з реєстру платників єдиного податку;

2.    Виписку з єдиного державного реєстру;

3.    Довідку з банку (реквізити);

4.    Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції;

5.    Оригінал Рахунка-фактури або Рахунку на оплату;

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1.    Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2.    Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

3.    Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора;

4.    Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг.

Контактні телефони: +380509865180,                              Дмитро Лук’яненко, голова правління.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу  [email protected], anastasiazp@ukr.net з темою листа «Тендер на послуги харчування».

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.