Український Жіночий Фонд (УЖФ) оголошує тендер на відбір постачальників конференц-послуг в межах проєкту «Жінки, мир, безпека: діємо разом»

Необхідно забезпечити комплексні послуги конференц сервісу для організації та проведення близько 17 тренінгів в різних областях України.

Запрошуємо до участі

організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід забезпечення проведення заходів зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.

Обсяг та строки виконання

Передбачається, що після оголошення результатів відбору, з обраним постачальником буде укладено договір на забезпечення конференц сервісу для ряду тренінгів у період з вересня 2024 року по березень 2025.

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

• позитивний досвід забезпечення конференц сервісу;
• позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
• згода на сплату рахунків без ПДВ в межах проєкту міжнародної технічної допомоги;
• згода надати всю підтверджуючу документацію по витратам, що включено до виконавчого кошторису (по факту виконаних робіт);
• відсутність податкових зобов’язань;
• не є суб’єктом судових процесів та процедур банкрутства чи ліквідації;
• непричетність до терористичної та/або злочинної діяльності та відсутність відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю.

Постачальник має забезпечити:

• вибір локації для проведення тренінгів;
• забезпечення харчування та проживання учасників;
• організація реєстрації учасників;
• забезпечення відшкодування витрат на проїзд та/або трансфер учасників (у разі необхідності);
• оренда обладнання для презентацій;
• виготовлення друкованих матеріалів, формування пакетів для учасників;
• підтримка менеджера – комунікація з учасниками 24/7.

Також передбачається, що постачальник забезпечить відповідні умови та засоби для дотримання правил безпеки учасників заходів, обумовлених воєнним станом.

Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:

• форму тенденої пропозиції, заповнену і підписану, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, включаючи розрахунок вартості послуг, приклади стандартного меню, список організацій, яким було надано послуги, з контактами для отримання рекомендацій, номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги;
• документи, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус учасника;
• декларацію/заяву учасника щодо гарантій достовірності та точності поданої інформації, непричетності до будь-яких видів терористичної та/або злочинної діяльності та відсутності будь-якого відношення до осіб, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю, а також відсутності конфлікту інтересів, податкової заборгованості, незалучення до ліквідаційних процедур, банкрутства, відкритих судових справ.

Результати будуть повідомлені учасникам шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою.

Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою [email protected] до 6 вересня 2024 року включно.

В разі виникнення питань просимо звертатись за електронною адресою [email protected].