Громадська організація «Молодь Буковини» в межах програми залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA оголошує проведення тендеру на закупівлю послуги з організації заходу - Молодіжного обміну.

Дата оголошення про тендер: 20 серпня 2024 року

Кінцевий термін подачі документів: 28 серпня 2024 року

Послуги що надаються:

1. «Проживання учасників обміну»

Завданням стане:

• Поселення у с. Магала, Чернівецького району, Чернівецької області 20 учасників на 4 ночі в період 5-9 вересня 2024 року, та 1 учасника на 1 ніч в період з 5-9 вересня 2024 року
• Номери для учасників мають бути класу стандарт двомісного або тримісного типу поселення, окремо для жінок та чоловіків.
• Поселення не дозволяється у готелях чи інших помешканнях класом вище за «три зірки».

2. «Організація харчування»

1. Надання послуг з харчування для 30-ти учасників у с. Магала, Чернівецького району, Чернівецької області, а саме:

4 вересня

30 каво-перерв на 16:00

30 вечерь у проміжку 17:00 - 20:00

5 вересня

30 каво-перерв на 11:30 та 16:00

30 обідів на 13:30

30 вечерь у проміжку 17:00 - 20:00

6 вересня

30 каво-перерв на 11:30 та 16:00

30 обідів на 13:30

30 вечерь на 18:30

7 вересня

30 каво-перерв на 11:30 та 16:00

30 обідів на 13:30

30 вечерь на 19:00

8 вересня

30 каво-перерв на 11:30 та 16:00

30 обідів на 13:30

30 вечерь на 19:00  

9 вересня

30 каво-перерв на 11:30

30 обідів на 13:30

10 перерв на каву

5 обідів

5 вечерь

3. «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)» 

Завданням стане:

• Забезпечення компенсації витрат доїзду для максимум 21 учасника с. Магала, Чернівецького району, Чернівецької області та назад. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України;
• Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 1000 грн.
• Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі; 
• До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту (або посвідчення водія)
• Здійснення робіт планується наперіод4-9 вересня 2024 року.

4. «Забезпечення страхування учасників обміну» 

Завданням стане:

• Забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну наперіод5-9 вересня 2024 року.

Вимоги до виконавців:

• доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
• наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього виселення;
• включений сніданок (з можливістю врахування індивідуальних особливостей харчування) у вартість проживання.

Перелік документів:

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ; наявність відповідних КВЕДів;
• Цінова пропозиція відповідно до завдання (вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків, лише безготівкова оплата);
• Лист-заявка від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних, інформацією для оцінки по критеріям);
• Запропоноване меню харчування.

Критерії відбору:

• вартість послуг;
• відстань від готелю до об’єкту відновлення (1 км і менше – 25 балів; 1-5 км – 15 балів; 5-10 км – 10 балів, більше 10 км – 0 балів)
• доступ до укриття (на території готелю – 25 балів; менше 500м – 20 балів; 500-800 м – 10 балів)
• відстань від точки харчування до об’єкту відновлення (доставка до об’єкту – 20 балів; 200-1000 м – 15 балів; 1000-1500 м – 10 балів, більше 1500 м – 5 балів)

Кінцевий термін подачі документів: 28 серпня 2024 року 18:00. Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: [email protected] з темою листа «Тендер на послуги з організації заходу. ВідНОВА:UA».

Контактна особа: Марія Басараба, +38 50 774 02 38

Програму залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA» впроваджує Міністерство молоді та спорту України, Всеукраїнський молодіжний центр, UNDP в Україні у партнерстві з ГО «Молодіжний центр Волині» за фінансування урядів Данії та Японії.