ЗАПИТ НА ПРОПОЗИЦІЇ 

№ RFP-АА-2024-03   від 19.08.2024 РОКУ

на укладення договорів про надання  послуги доступу до LMS (система дистанційного навчання) для 200 студенток навчальних онлайн курсів та її активації в межах реалізації проєкту «Розширення   можливостей   та   підтримка   військових партнерів»/ project “Expanding Opportunities and Support for Military Partners”, що реалізується відповідно до Грантової угоди SUP30024GR0068 (Грант 0068) за фінансової підтримки Посольства Сполучених Штатів Америки в Україні

ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ:  25 СЕРПНЯ 2024 РОКУ – 23:59 год.

ПЕРЕДМОВА ПРО ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР»

ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР» – некомерційна, неполітична громадська організація, метою  якої є сприяння кар’єрній реалізації осіб у сфері ІТ, tech освіти і креативної економіки. Надихати спільноту на створення власних бізнесів й стартапів. Особлива увага спрямована на безоплатне навчання та опанування нових професій. Організація підтримує та втілює проєкти, які популяризують українську культуру та формують свідоме, креативне, інноваційне суспільство.

Більш детальну інформацію про ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР»  можна знайти на веб-сайті:https://www.prjctrfoundation.com

1. ПОТРЕБИ

ГО “ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР” пропонує потенційним постачальникам надати комерційну  пропозицію щодо надання послуг доступу до LMS (система дистанційного навчання) для 200 студенток навчальних онлайн курсів та її активації в межах реалізації проєкту «Розширення   можливостей   та   підтримка   військових партнерів»/ project “Expanding Opportunities and Support for Military Partners”, що реалізується відповідно до Грантової угоди SUP30024GR0068 (Грант 0068) за фінансової підтримки Посольства Сполучених Штатів Америки в Україні

2. МЕТА ЗАКУПІВЛІ

Вибір постачальників, що забезпечать надання послуг  доступу до LMS (система дистанційного навчання) для 200 студенток навчальних онлайн курсів та її активації «Розширення   можливостей   та   підтримка   військових партнерів»/ project “Expanding Opportunities and Support for Military Partners”, що реалізується відповідно до Грантової угоди SUP30024GR0068 (Грант 0068) за фінансової підтримки Посольства Сполучених Штатів Америки в Україні

3.ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ

1. Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;

2. Умови оплати: безготівкова форма;

3. Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг;

4. Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни протягом терміну дії Договору про надання послуг (далі за текстом – Договір).

Зауважуємо: цей документ не є пропозицією (офертою)на укладання Договору з Вашою  компанією.

4. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ:

4.1. ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПИТУ

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього ЗАПИТУ:

Додаток А: Форма технічного завдання; 

Додаток В: Форма комерційної пропозиції;

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника;

4.2. ПІДТВЕРДЖЕННЯ ОТРИМАННЯ ЗАПИТУ

Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього ЗАПИТУ зворотним електронним листом на адресу: [email protected], з наступною інформацією:

• Ваше підтвердження про отримання цього ЗАПИТУ;

• чи подаватимете Ви тендерну пропозицію;

• джерело отримання інформації щодо оголошеного тендеру (наприклад, електронний лист, веб-сторінка ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР»  веб-сторінка Громадський простір, Ресурсний центр “ГУРТ” тощо). 

4.3. ЗАПИТИ ТА РОЗ’ЯСНЕННЯ УМОВ ЗАКУПІВЛІ

Потенційні учасники даної закупівлі, у разі необхідності, можуть надіслати запит щодо роз’яснення цього ЗАПИТУ виключно на електронну адресу: [email protected] 

Кінцевий термін надходження таких запитів –  23.08.2024 року, о 17:00 год..

ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР»  на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.

4.4. ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ  

Ваша комерційна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Комерційні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні документи, які потрібно надіслати електронним листом:

1. Технічна пропозиція:

• належним чином заповнений Додаток А «Форма технічне завдання»;
• належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачаьника»;
• будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру. 

2. Комерційна пропозиція

• належним чином  заповнений Додаток В «Форма комерційної пропозиції».  

Даний поділ наведений з ціллю роз’яснення подальшого оцінювання отриманої пропозиції, який відбуватиметься за бальної системою, у відповідності до п.4.7 даного ЗАПИТУ.

4.4.1. ЗМІСТ ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ 

Детальний опис технічних характеристик  предмета закупівлі можна знайти в Додатку А до цього ЗАПИТУ.

У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено чи послуга, яка надаватиметься Вами, відповідає зазначеним технічним характеристикам. Чи надання послуг буде здійснено вами особисто, чи будуть залучені субпідрядники. Необхідно чітко вказати та розкрити будь-які розбіжності із зазначеними технічними характеристиками.

Наступна інформація (суттєві документи) також повинні бути надані в Технічній пропозиції.

Реєстраційні документи: копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань - для фізичних осіб підприємців; Статут/Положення, наказ про призначення керівника, Виписка/Витяг з ЄДР.

Копіядокументу, який посвідчує статус платника податків учасника (зокрема, Витяг з реєстру платників єдиного податку, Витяг з реєстру платників ПДВ тощо).

Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»: ви повинні заповнити, підписати та подати разом із своєю Технічною пропозицією Додаток С. 

4.4.2. ЗМІСТ КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Ваша окрема Комерційна пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.

Комерційна пропозиція повинна охоплювати вартість надання послуг з урахуванням усіх пов’язаних з цим витрат.

Комерційна пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатку B «Форми комерційної пропозиції». Тендерні пропозиції, які мають іншу структуру комерційної пропозиції, можуть не прийматися. 

Ціноутворення, що зазначене в Тендерній пропозиції повинно залишатися чинним протягом періоду проведення тендеру та строку дії Договору. 

4.5. ПОДАННЯ КОМЕРЦІЙНИХ  ПРОПОЗИЦІЙ

Комерційні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected].

Всі додатки до комерційної  пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (додатки  A та B). 

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 26.08.2024 року, 9:00 год. або  раніше.

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

• назву своєї компанії з назвою послуги; 
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).

Наприклад: 

• Компанія ХХХ -  Комерційна  пропозиція на послуги  доступу до LMS (система дистанційного навчання) для 200 студенток навчальних онлайн курсів та її активації в межах реалізації проєкту   (електронний лист 1 з 1, 1 з 2, тощо);

Також учасники можуть надати свої комерційні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу, за адресою: Україна, 01021, м. Київ, вул. Ольгинська, б. 2/1, кв.16

На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:

Конверт повинен містити документи, які описано нижче:

Заповнений Додаток А, Додаток В та Додаток С та іншу додаткову інформацію. Всі Додатки мають бути підписані та скріплені печаткою (у разі використання).

Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються. 

4.6. ПРИЙНЯТТЯ КОМЕРЦІЙНИХ ПРОПОЗИЦІЇ:

ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР», за наявності обґрунтовано виняткових обставин, може продовжити термін подання комерційних пропозицій, повідомивши про це всіх учасників тендеру у письмовій формі. Продовження терміну може супроводжуватися зміною тендерної документації, підготовленої ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР»  за власною ініціативою або у відповідь на роз’яснення, надіслані потенційним постачальником.

ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР»  залишає за собою право прийняти або скасувати весь ЗАПИТ, або за окремим лотом на будь-якому етапі проведення процедури закупівлі. 

Зверніть увагу, що  ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР»  не зобов’язана обрати будь-яку з компаній, які подають тендерні пропозиції, й у жодному разі не бере на себе зобов’язання щодо вибору компанії, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, Договір буде укладений з учасником тендеру, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також загальним принципам ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР», зокрема економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни та якості.

ГО “ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР” не зобов’язана обгрунтовувати своє рішення щодо вибору надавача послуг/постачальника/виконавця індивідуально.

4.7. ОЦІНКА КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Кожна комерційна пропозиція буде розглянута окремо та незалежно. Учасники закупівлі подають комерційну пропозицію для участі в закупівлі та використовують всі надані форми додатків. Посилання на попередні або поточні пропозиції не розглядаються. Наявність раніше підписаних Договорів з ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР»  не розглядається як перевага чи гарантія для ухвалення майбутніх рішень щодо вибору переможця тендеру. 

Для вибору переможця закупівлі, ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР»  встановила критерії оцінки, якими регулюється вибір отриманих тендерних пропозицій. Оцінка Технічної та Комерційної пропозицій проводиться згідно з бальної системи. Фінальний бал тендерної пропозиції буде складатися з суми балів Технічної та Комерційної пропозицій. Відсотковий розподіл питомої ваги Технічної та Комерційна пропозицій складає 60% та 40% відповідно.

4.7.1. Оцінка технічної частини тендерних пропозицій:

Усі тендерні пропозиції від потенційних постачальників будуть оцінені на основі наведених критеріїв оцінки, що зазначені в Додатку А «Форма технічної пропозиції», які оцінюватимуться за принципом «ТАК/НІ», «ЗГОДЕН/НЕ ЗГОДЕН».  Пропозиції, які не відповідають обов’язковим вимогам не будуть допущені до подальшого оцінювання.

Технічна пропозиція оцінюватиметься з використанням, зокрема, наступних критеріїв і розподілу відсотків: 60% від загальної оцінки 100 балів. Оцінювання буде проводитись за бальною системою, крім того, встановлено обов’язкові вимоги для учасників тендеру, які оцінюватимуться за принципом ТАК/НІ. 

Технічні пропозиції, які не відповідають обов’язковим вимогам (розділ 1 додатку А), не будуть допущені до подальшого оцінювання. У випадку, якщо хоч одна обов’язкова вимога не виконана, пропозиція буде відхилена від подальшого оцінювання. 

Неповна інформація або відсутність підтверджуючих документів стосовно будь якої з обов’язкових вимог може стати причиною визнання невиконання вимоги тендеру.

Бали за технічну оцінку будуть нараховані за наступними критеріями:

Послуги доступу до LMS (система дистанційного навчання) для 200 студенток навчальних онлайн курсів та її активації в межах реалізації проєкту 

Максимально можливий бал відповідності вимогам: 100 балів.

Мінімальний прохідний бал (80%): 80 балів.

Якщо Технічна пропозиція отримала менш ніж мінімальний прохідний бал, вона буде вважатися такою, що є технічно несумісною та буде відхилена від подальшої оцінки.

Загальний бал за Технічною пропозицією розраховуватимуться за наступною формулою:

4.7.2. Оцінка фінансової частини тендерних пропозицій: 

Фінансова пропозиція буде відкрита та оцінена тільки у тих тендерних пропозиціях, які пройдуть оцінку Технічної пропозицій. 

За Фінансовою пропозицією застосовуватиметься розподіл відсотків: 40% від загальної кількості балів.

Фінансова пропозиція буде оцінюватися за наступним принципом:

• максимальна кількість балів (40) буде присвоєна найнижчій ціновій пропозиції, за результатами порівняння з іншими ціновими пропозиціями.

• всім іншим Фінансовим пропозиціям буде присвоєно бали у зворотній пропорції до найнижчої ціни за формулою:

За результатами оцінки Технічної та Фінансових пропозицій, буде визначено переможця тендеру. 

Переможець тендеру та інші учасники тендеру будуть повідомлені про результати тендеру.

4.8. УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ

ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР» може укласти Договір з одним або декількома учасникам тендеру. ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР» залишає за собою право відтермінувати підписання Договору з переможцем (-цями) тендеру на невизначений термін після оголошення результатів тендеру. Після укладення Договору, будь-яка сторона може розірвати Договір тільки протягом 10 робочих днів з дати повідомлення іншої сторони в письмовій формі або електронною поштою.

 4.9. ВАЛЮТА ТА ВЗАЄМОРОЗРАХУНКИ

Оплату за послуги, що надаватимуться згідно з Договором, укладеним за результатами цього тендеру, буде здійснено у національній валюті України – гривня. Оплата здійснюватиметься згідно із загальними умовами договорів ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР» у національній валюті України - гривня. Платежі будуть ініціюватися тільки після підтвердження зі сторони ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР» успішного надання послуг згідно з  умовами Договору.

Додаток А:Додаток А

Додаток В: Додаток В

Реєстраційна форма постачальника, Додаток С:Додаток С RFP-АА-2024-03

З повагою,

ГО «ФУНДАЦІЯ ПРОДЖЕКТОР»