Завданням стане:

1. Надання послуг з харчування для 35-ти учасників у с.Гораївка, а саме:

01 вересня
35 вечерь у проміжку 18:00 - 20:00 

02 вересня

35 сніданків у проміжку 09:00-10:00
35 каво-перерв у проміжку 10:00-14:00

35 обідів на у проміжку 14:00-17:00

35 вечерь у проміжку 19:00-21:00

03 вересня

35 сніданків у проміжку 09:00-10:00
35 каво-перерв у проміжку 10:00-14:00

35 обідів на у проміжку 14:00-17:00

35 вечерь у проміжку 19:00-21:00

04 вересня

35 сніданків у проміжку 09:00-10:00
35 каво-перерв у проміжку 10:00-14:00

35 обідів на у проміжку 14:00-17:00

35 вечерь у проміжку 19:00-21:00 

05 вересня

35 сніданків у проміжку 09:00-10:00
35 каво-перерв у проміжку 10:00-14:00

35 обідів на у проміжку 14:00-17:00

35 вечерь у проміжку 19:00-21:00

06 вересня

35 сніданків у проміжку 09:00-10:00
35 каво-перерв у проміжку 10:00-14:00

35 обідів на у проміжку 14:00-17:00

30 вечерь у проміжку 19:00-21:00

07 вересня

35 сніданків у проміжку 8:30 - 9:30  

3. «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)» 

Завданням стане:

• Забезпечення компенсації витрат доїзду для 30 учасників с. Гораївка та назад. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України; 

• Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 930 грн.

• Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус/маршрутне таксі; 

• До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду.

Здійснення робіт планується на01-02 та 06-07 вересня 2024 року.

Окрім цього, завданням стане:

• Організація трансферу 30 учасників під час обміну до закладу та до місць екскурсій.

• Планова середня кількість кілометрів на день становить 50 км. Послуга повинна бути надана на 5 днів обміну в період з 2-6 вересня 2024 р.

4. «Забезпечення страхування учасників обміну» 

Завданням стане:

• Забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну на період 02-06 вересня 2024 року.

Вимоги до виконавців:

• доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;

• наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього заселення;

• запропоноване меню харчування.

Перелік документів, які необхідно надати для участі в тендері:

• Надати цінову пропозицію відповідно до завдання (вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків, лише безготівкова оплата), а також – лист-заявку від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних);

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ; наявність відповідних КВЕДів;

Критерії відбору:

• вартість послуг;

• відстань від місця проживання до об’єкту відновлення (10 км і менше – 25 балів; від 10 км до 25 км – 15 балів; від 25 км до 35 км – 10 балів, більше 35 км – 0 балів)

• доступ до укриття (на території місця проживання – 20 балів; до 500 м - 15 балів, 500-800 м – 10 балів;)

• відстань від точки харчування до об’єкту проживання (доставка до об’єкту – 25 балів; 200-1000 м – 15 балів; від 1000-1500 м – 10 балів, понад 1500 м - 0 балів)