1. Надання послуг з харчування для 35-ти учасників у м. Одеса, а саме:

16серпня
28 сніданків на 10.00

35 обідів на 14:30

17серпня
28 сніданків на 9.00

35 обідів на 14.30

35 вечерь на 19.30

18серпня

28 сніданок на 8.00

35 обідів на 15.00

35 вечерь на 20.20

19серпня

28 сніданок на 8.30

35 обідів на 14.00

35 вечерь на 19.30

20серпня:

28 сніданок на 8.00

35 обідів на 13.30

3. «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)» 

Завданням стане:

• Забезпечення компенсації витрат доїзду для 23 учасників м. Одеса та назад. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України;
• Планова середня вартість витрат2на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 1150 грн.[ЛА1] [OV2] 
• Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі; 
• До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду.

Здійснення робіт планується на15-16 та 20-21 серпня 2024 року.

4. «Забезпечення страхування учасників обміну» 

Завданням стане:

• Забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну на період 16-20 серпня 2024 року.

Вимоги до виконавців:

• Надати цінову пропозицію відповідно до завдання (вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків, лише безготівкова оплата), а також – лист-заявку від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних);
• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ; наявність відповідних КВЕДів;
• доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
• наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього заселення;
• включений сніданок (з можливістю врахування індивідуальних особливостей харчування) у вартість проживання;
• запропоноване меню харчування

Критерії відбору:

• вартість послуг;
• відстань від готелю до об’єкту відновлення
• доступ до укриття
• відстань від точки харчування до об’єкту відновлення