Запит на надання комерційних пропозицій .: Ресурсний центр ГУРТ

Увiйти в ГУРТ

Запит на надання комерційних пропозицій
29.07.2024

З метою реалізації проекту FY24- UNITY-PO BUR Ukraine National Identity Through Youth (UNITY)/ Молодь як провідник української національної ідентичності (Мріємо та діємо) протягом 2024 року, ГО “БУР” оголошує конкурс на закупівлю послуги з організації подій.

Виконавцю необхідно організувати 8 заходів по всій Україні, а саме:

Вимоги до харчування для 2 учасників - спікерів на 8 заходах (19-23 серпня 2024 ):

Організувати харчування для 2 учасників* 8 одноденних заходів в громадах, згідно меню, що погоджується із представником Замовника за день до дати проведення заходу.
Учасник повинен врахувати, що на заході можуть бути вегани та вегетаріанці та бути готовим приготувати відповідні страви.
Харчування включає поділ на сніданок, обід, вечерю.
Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником 5 днів до проведення події.
Вартість повинна бути визначена за одну особу в день без ПДВ.

Вимоги до проживання для 2 учасників - спікерів на 8 заходах (19-23 серпня 2024 ):

забезпечити проживання для 2 учасників на 8 одноденних заходах в двомісних, номерах класу “Стандарт” з двома односпальними ліжками терміном на одну ніч;
Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником 5 днів до проведення події.
кількість учасників може бути змінена Замовником з попередженням заздалегідь.
можливість раннього поселення (до 12.00 год) та пізнього виселення.

Вимоги до харчування для 20 учасників на 8 заходах (19-23 серпня 2024 ) :

Організувати харчування для 2 учасників* 8 одноденних заходів в громадах, згідно меню, що погоджується із представником Замовника за день до дати проведення заходу.
Учасник повинен врахувати, що на заході можуть бути вегани та вегетаріанці та бути готовим приготувати відповідні страви.
Харчування включає поділ на сніданок, обід, вечерю.
Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником 5 днів до проведення події.
Вартість повинна бути визначена за одну особу в день без ПДВ.

Вимоги до логістичного супроводу учасників (компенсація вартості проїзду учасників 8 заходів та в зворотному напрямку):

Організувати логістичний супровід 2 учасників на 8 подій (до 8 заходів та в зворотному напрямку), що проводиться Замовником.
Дати проведення подій: 19-23 серпня 2024.
кількість учасників - по 2 особи на 8 заходів.
Послуга включає в себе закупівлю проїзних квитків (квитки на автобус/поїзд) для доїзду учасників до волонтерських таборів та у зворотньому напрямку (по 2 квитки на 1 особу). Постачальник послуг зобов’язаний надати/надіслати оригінали проїзних квитків (електронних/паперових) відповідно до заздалегідь визначеного Замовником списку учасників. У квитках має бути зазначено ПІБ учасника, маршрут, дата виїзду/доїзду.

Місце надання послуг: