Оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі:

«Інтерактивної підлоги Briolight»

Громадська організація «Лабораторія Ініціативної Молоді» в межах грантового проєкту «Створення та розвиток центрів життєстійкості громади у м. Ніжин Чернігівської області», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю інтерактивної підлоги Briolight.

Дата оголошення про тендер: 24 червня 2024 року.

Термін подання тендерних пропозицій: 25 календарних днів з дня опублікування цього Оголошення – до «19» липня 2024 року

Предметом закупівлі є інтерактивна підлога згідно переліку:

• Інтерактивна підлога Briolight або аналог;

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються зазначено у Додатку 1 до Оголошення. 

Строк надання товарів/ послуг: з дати укладення Договору протягом 10 робочих днів.

У вартість послуг повинна бути включена установка та доставка товару до місця призначення – 16600, Чернігівська область, м. Ніжин,  вул. Графська, 2.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт, тощо).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція (проформа), заповнена за зразком (додаток №2);
4. Оригінал Рахунка-фактури;
5. Зразок договору поставки товару;
6. Документи, що підтверджують досвід (щонайменше 2 рекомендаційні листи та/або договори на аналогічний товар, тощо);
7. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.);
8. Інші документи за необхідності.

Умови роботи та оплати

• Підписується офіційний договір
• Оплата здійснюється після доставки товару у повному обсязі.

 Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 18:00, 13 липня 2024 р.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення, в даному випадку – передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі Еxcel та PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа: «Відкритий тендер_2024/01/001CS_назва учасника» до 19.07.2024 року, а також у письмовій формі із зазначенням “Відкритий тендер: із закупівлі інтерактивної підлоги” за адресою: 16600, Чернігівська область, м. Ніжин,  вул. Графська, 2 у строк до 19.07.2024 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години 19.07.2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 19 липня 2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

 Контактна особа:

Ганна Б’янка 067-502-82-80

Додаток № 1

до тендерного оголошення ГО

«Лабораторія ініціативної молоді» від 24.06.2024 р.

Інформація про необхідні якісні та кількісні характеристики

предмета закупівлі

«Інтерактивна підлога:

1.Інтерактивна підлога Briolight  (150 програм) або аналог

Вимоги

(технічні, якісні та кількісні характеристики (технічна специфікація))

Технічні характеристики:

Проектор

• Розташування проектора – горизонтальне, що гарантує тривалий термін роботи лампи проектора.
• Яскравість: 3800 ANSI lumen
• Контрастність: 16 000:1
• Роздільна здатність: 1280 x 800 px
• Технологія: LCD: 3 х P-Si TFT
• Відтворення кольорів: 1.07 мільярдів
• Співвідношення сторін зображення, що проектується: 16:10
• Тривалість роботи лампи: до 17 000 годин (еко-режим)
• Мова меню проектора: українська
• Функція миттєвого вимикання проектора

Модуль управління

• Частота процесора: від 2.8 GHz
• Оперативна пам’ять: 4 GB DDR4
• Вбудована пам’ять: 120 GB SSD
• Блок живлення: не менше 400 Вт
• Комунікації: LAN RJ45; HDMI та VGA; Audio 3.5 Jack; USB; Wifi

Оптична система

• Програмно-апаратна функція регулювання висоти зони ніг та рук у налаштуваннях.
• Технологія, що не вимагає переналаштувань протягом року у зв’язку із змінами освітлення.
• Фірмова система з двома сенсорами сканування зображення. Кожен сенсор має параметри не гірші ніж:  кількість активних пікселів - 1920х1080, частота кадрів - FullHD @ 60 fps (60 кадрів/сек), електрична потужність в активному режимі не більше 90 мВт, підтримка вихідних форматів зображення 10-bit RAW RGB

Українське інтерактивне програмне забезпечення: не менше 150 інтерактивних ігор, в тому числі на «Активізацію»  «Корекцію», «На розвиток психічних процесів: уваги, концентрації, пам’яті» – 34 інтерактивні ігри; на «Пізнання» – 116 інтерактивних ігор («Основи програмування», «Математика», «Українська мова», «Англійська мова, «Безпека життєдіяльності, «Додаткова Англійська», «Логопедія» та ін.)
Безлімітна ліцензія: з необмеженим строком використання програмного забезпечення. 
Мова інтерфейсу та ефектів: українська. 
Голосовий супровід українською мовою. 3D-об’єкти
Унікальні можливості програмного забезпечення БРІОЛАЙТ:

• Генератор занять: програмний модуль, що забезпечує автоматичне формування занять від введення корекційних потреб до створення папок з інтерактивними вправами для кожної дитини відповідно до науково-методичних досліджень за напрямками корекції.
• Програмно-апаратна функція «Руки окремо від ніг»: одночасне незалежне керування руками для одних елементів вправ, а ногами – для інших. 
• Доступ до корпоративної методичної бази знань через інтернет з вправами, рекомендаціями, описом корекційних ефектів, можливістю замовляти нові ефекти. 
• Фільтр для вибору інтерактивних ефектів за різними критеріями: призначенням, навчальними предметами, кількістю дітей.
• Рівні складності з незалежними налаштуваннями та можливістю перемикання складності як при роботі ефекту, так і в його налаштуваннях. Для швидкої та зручної адаптації ефектів під дитину.
• Ручне (з пульту) та автоматичне (за сценарієм) перемикання ефектів. Повний та спрощений режим інтерфейсу. Модуль статистики. Оптимізований алгоритм оптичного розпізнавання для більш швидкої та точної роботи.
• Інтеграція в єдиний корекційний комплекс, що складається з контролеру великої та дрібної моторики, інтерактивної пісочниці та інтерактивної панелі за умови збереження єдиного інтерфейсу.
• Можливість оновлення програмного забезпечення через Інтернет.
• Можливість придбання додаткового пакета інтерактивних ігор “МАЛЮКАМ” – 64 гри.

Всі елементи системи розташовані в єдиному корпусі білого кольору для монтажу під стелею. Висота корпусу в межах, мм: 200. На корпус кріпляться номерні гарантійні наліпки.
Система кріплення: складається з комплекту дюбелів.
Пульт дистанційного керування 
Ключ захисту 
Інструкція користувача та методичні рекомендації
Гарантійний талон.

Строк поставки Товару: з дати укладення Договору протягом 10 робочих днів.

У ціну включено доставку, монтаж та введення в експлуатацію обладнання, навчання персоналу, а також технічну підтримку онлайн протягом гарантійного терміну - 12 місяців.

Примітка: характеристики повинні відповідати або бути кращими за показники. Невиконання вимог цього розділу документації у пропозиції Учасника призводить до її відхилення. Усі посилання у технічному завданні на конкретну торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника слід читати як «або еквівалент». У випадку, якщо Учасником буде запропоновано «еквівалент» та обладнання із іншими характеристиками, аніж ті, які передбачені у даному додатку – учасник подає додатково порівняльну характеристику та обґрунтування того, що запропоноване обладнання є кращим.

Еквівалентом є товари, роботи, послуги будь-якої торгівельної марки, фірми, конструкції, типу обладнання або матеріалу, джерела його походження або виробника, з рівнозначними, рівноцінними технічними, якісними характеристиками та показниками зазначеними у технічному завданні.

У разі надання еквіваленту, учасник надає порівняльну таблицю із зазначенням конкретної назви, технічних, кількісних, якісних характеристик запропонованого еквіваленту у відповідності до технічних вимог встановлених Додатком 2 до тендерної документації.

Обґрунтування посилання в тексті тендерної документації на торговельну марку, фірму, патент, конструкцію або тип предмету закупівлі, джерело його походження або виробника: посилання здійснюється з метою забезпечення поставки якісних товарів, робіт, послуг, які за своїми характеристиками не повинні бути гіршими, ніж в вищезазначених посиланнях.

Загальні вимоги до предмету закупівлі:

1. Якість товару повинна відповідати вимогам відповідних діючих нормативних документів та відповідати параметрам та вимогам, зазначеним у цьому додатку.

2. Якісно поставленим товаром вважається товар, який відповідає вимогам, що зазвичай ставляться до товару відповідного характеру.

3. Товар, який постачається, повинен бути таким, що не перебував в експлуатації, терміни та умови його зберігання не порушені.

4. Гарантійний строк на обладнання повинен становити не менше гарантійного строку, визначеного виробником обладнання, але не менше 12 місяців з дати його отримання замовником (з дати підписання видаткової накладної).

5. В комплекті з обладнанням предмету закупівлі замовнику передаються: інструкції з експлуатації обладнання (за наявності), гарантійні документи (обов’язково).

6. Транспортні послуги та інші витрати (пакування, встановлення та монтаж обладнання, інсталяція програмних компонентів, а також придбання необхідних додаткових матеріалів, інструментів та приладдя тощо) здійснюватися за рахунок постачальника. Будь-які відхилення допускаються лише в разі погодження на етапі уточнень через відповідні інструменти електронного торгівельного майданчика.

7. Для підтвердження можливості постачання предмету закупівлі учасник у складі тендерної пропозиції також надає:

- документ щодо наявності в Україні сервісних центрів для гарантійного та післягарантійного ремонту.

Додаток № 2

до тендерного оголошення ГО

«Лабораторія ініціативної молоді» від 18.06.2024 р.

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. Ніжин                                                                              «____» ________2024 року

_________________________(повне найменування постачальника)_______________________,  (точна адреса) надає свою пропозицію  Громадська організація «Лабораторія Ініціативної Молоді» щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на закупівлю інтерактивної підлоги, згідно з вимогами, висунутими Громадською організацією «Лабораторія Ініціативної Молоді»  згідно тендерного оголошення  №_____ про _______________________ від ____________року.

Вивчивши тендерні вимоги Громадської організації «Лабораторія Ініціативної Молоді»,  _________________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари Громадській організації «Лабораторія Ініціативної Молоді» відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг/робіт/товарів: ____________________.
2. Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.
3. Ціна послуг (грн., з/без ПДВ): ____________________.
4. Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.
5. Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.
6. Опис/характеристика послуг/робіт/товарів: _______________________.
7. Умови оплати: ___________________.
8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.
9. Податковий статус постачальника: _________________________
10. КВЕД:______________________

 До цієї Пропозиції додається (вказати повний перелік документів, що додається):

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус
4. Зразок Договору поставки товару
5. …….

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)