ОГОЛОШЕННЯ ПРО КОНКУРС
ФОНД «ПАРТНЕРСТВО ЗА СИЛЬНУ УКРАЇНУ»
Оголошення про конкурс № PFRU- CFP013-06
Дата оголошення: 29 січня 2024
Кінцевий термін подання: 12 лютого 2024
Шановний учаснику!
Програма «Фонд «Партнерство за сильну Україну»» (ФПСУ), що реалізується компанією «Кімонікс Інтернешнл», оголошує конкурс проєктних пропозицій щодо реалізації заходів з підвищення довіри між місцевою владою, місцевими установами, що забезпечують громадську безпеку (такими як поліцейські офіцери громади (ПOГ) та патрульна поліція), та громадянами, просуваючи підхід «орієнтований на громаду» до розуміння та забезпечення безпеки на територіях, які перебували під російською окупацією понад шести місяців, а також на прифронтових або прикордонних з росією або білоруссю територіях.
Гранти присуджуватимуться українським неурядовим організаціям (НУО) та організаціям громадянського суспільства (ОГС). У цьому документі описана процедура збору та оцінки пропозицій від НУО/ОГС.
Присудження гранту та реалізація грантового проєкту здійснюватимуться відповідно до правил Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК), що регулюють надання грантів за договорами, та внутрішніх політик управління грантами ФПСУ.
Попередня консультація в рамках проєкту відбудеться 05 лютого 2024 р. об 12:00. Консультація проходитиме в Teams за наступним посиланням:
Microsoft Teams meeting
Join on your computer, mobile app or room device
Клацніть тут, щоб підключитись до зборів
Meeting ID: 288 094 099 715
Passcode: TLrNbf
Download Teams | Join on the web
Під час консультації зацікавлені учасники, що відповідають критеріям відбору, зможуть задати питання стосовно конкурсу, отримати рекомендації щодо підготовки грантової пропозиції та інформацію про процедуру подання грантової заявки.
Усі питання стосовно цього конкурсу просимо направляти на адресу [email protected] (тема листа: Questions PFRU-CFP013-06). Відповіді на питання надаватимуться в письмовій формі в міру надходження. Звертаємо увагу на те, що питання прийматимуться не пізніше, ніж за 48 годин до кінцевого терміну подання пропозицій.
Співробітники ФПСУ та Кімонікс не мають право вимагати, а учасникам заборонено пропонувати будь-які грошові кошти, плату, комісію, кредит, подарунки, чайові, цінності або компенсацію в обмін на чи як винагороду за сприятливе ставлення під час конкурсу. Про всі неналежні вимоги з боку співробітників Фонду слід повідомляти керівнику групи ФПСУ або за адресою [email protected].
Оголошення містить наступні додатки:
Додаток А - Форма грантової пропозиції
Додаток В - Детальна форма бюджету
Додаток С- Форма відбору партнерів Фонду
Кімонікс Інтернешнл оголошує конкурс проєктних пропозицій (Конкурс) за програмою «Фонд «Партнерство за сильну Україну»» (далі - «ФПСУ»).
Гранти присуджуватимуться українським НУО/ОГС для підтримки громадської безпеки на територіях, які перебували під російською окупацією понад шести місяців, а також на прифронтових територіях або в районах, що межують з росією або білоруссю.
За результатами конкурсу ФПСУ планує надати гранти в таких громадах: Охтирській громаді в Сумській області, Ізюмській громаді в Харківській області, Великоолександрівській громаді в Херсонській області.
Збір пропозицій проводитиметься у форматі відкритого конкурсу, в рамках якого всі зацікавлені організації матимуть рівні можливості подати заявку на отримання фінансування. Конкурс не зобов’язує ФПСУ, Кімонікс та Міністерство закордонних справ, справ Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК) надати грант і не передбачає покриття витрат, пов’язаних із підготовкою та/або подачею пропозицій або закупівлею чи укладанням договорів на послуги чи товари. Крім того, ФПСУ залишає за собою право відхилити будь-яку із поданих заявок або всі заявки, провести перемовини з будь-яким учасником з метою внесення змін до заявки або до бюджету, або надати грант без подальших перемовин із учасником.
Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) - це багаторічна донорська програма, за якою надається підтримка стійкості українського уряду перед лицем російської агресії проти України та надання необхідної підтримки українським державним інституціям, громадянському суспільству та засобам масової інформації. Програма впроваджується компанією-розпорядником коштів - Кімонікс Інтернешнл. Програмою керує МЗС СК за додаткового фінансування з боку інших урядів, у тому числі США, Канади, Швеції, Швейцарії та Фінляндії.
Загальними цілями ФПСУ є:
Основним партнером ФПСУ є Уряд України - центральна та місцева влада, політичне та адміністративне керівництво відповідних органів центральної, обласної та місцевої влади. Хоча Уряд і є основним партнером ФПСУ, ФПСУ не переказуватиме кошти безпосередньо Урядові; натомість ФПСУ фінансуватиме проєкти від імені Уряду. Окрім того, ФПСУ взаємодіє з іншими основними партнерами, в тому числі громадами, суб’єктами громадянського суспільства, НУО та приватним сектором. Продовжуючи свою роботу із посилення стійкості, ФПСУ взаємодіятиме безпосередньо з одержувачами грантів, постачальниками товарів і послуг з метою підтримки проєктів і найважливішими партнерами-виконавцями та зацікавленими сторонами за проєктами.
Підпроєкт «Безпека громад» був розроблений в межах компоненту ФПСУ «Раннє відновлення» як адаптована відповідь на ускладнений контекст деокупованих територій після тривалих періодів окупації. ФПСУ проводив дослідження контексту і реалізовував проєктну діяльність на цих територіях, де соціальна згуртованість може потерпати через напругу, спричинену відмінностями в досвіді та поведінці місцевих жителів і держслужбовців в ході окупації, а також через труднощі поновлення діяльності органів місцевого самоврядування після інфраструктурних і людських втрат понесених внаслідок російської окупації.
Базис підпроєкту «Безпека громад» - це напрацювання компоненту ФПСУ «Раннє відновлення» за цим напрямком, закладання основи покращеної соціальної згуртованості на горизонтальному та вертикальному рівнях.
Метою підпроєкту «Безпека громад» є зміцнення довіри між ОМС та установами, що забезпечують громадську безпеку (такі як Поліцейський офіцер громади (ПОГ) і Національна поліція України) та громадянами, просуваючи підхід «орієнтований на громаду» до розуміння та забезпечення безпеки на територіях, які перебували під російською окупацією упродовж тривалого періоду, а також на прифронтових або прикордонних з росією або білоруссю територіях.
Партисипативна оцінка та планування є ключовими інструментами для розуміння основних потреб громад в сфері громадської безпеки, для спрямування підтримки на окреслені громадами пріоритети. Результатом такої підтримки може стати широкий спектр заходів – від покращення процесу надання послуг до зниження рівня соціальної ізоляції, покращення стосунків між соціальними групами або посилення рівня підзвітності. Ключовим є те, що вирішені проблеми, процес їх вирішення і результати такого процесу створюють безпечніше середовище для всіх членів громади. Важливо застосовувати принципи гендерної рівності та соціальної інклюзії для визначення безпекових потреб членів громади. До того ж, ця ініціатива сприятиме виконанню завдань обласних планів заходів із виконання Резолюції Ради Безпеки ООН 1325 «Жінки, мир, безпека», присвятивши діяльність із взаємодії поліції та громади реагуванню на насильство, спричинене війною.
Цілі:
Підтримка безпеки громад в Охтирці (Сумська область), Ізюмі (Харківська область) і Великоолександрівці (Херсонська область).
Конкретні результати:
Проміжні результати:
Гранти присуджуватимуться і впроваджуватимуться відповідно до правил Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК), що регулюють надання грантів за договорами, та внутрішніх політик управління грантами ФПСУ.
ФПСУ планує виділити гранти на суму близько 10,000,000 грн. Очікується, що сума кожного гранту може коливатися від 2,000,000 грн та 3,350,000 грн. Остаточна сума гранту залежатиме від конкретних грантових заходів і результатів фінальних переговорів, тому може бути меншою чи більшою за зазначену вище. Просимо учасників подавати свої бюджетні пропозиції лише в межах зазначеного діапазону, інакше заявка може бути відхилена на першому етапі розгляду. Очікується, що строк дії грантів за цим конкурсом не перевищуватиме 4-5 місяців. Реалізація грантових проєктів має розпочатися якомога швидше та завершитися не пізніше 31 липня 2024 року.
Грантові заходи можуть реалізовуватися лише на території наступних вибраних міст/громад/ОТГ:
Зацікавлені НУО/ОГС можуть подавати заявки на реалізацію проєктних заходів в одній, двох чи всіх трьох цільових громадах.
Організації, що подають проєктні пропозиції для участі в цьому Конкурсі, повинні відповідати наступним вимогам:
Конкурсна пропозиція має містити резюме персоналу, залученого до реалізації проєкту. Наведені нижче критерії оцінки не слід вважати вичерпними, але в пропозиції має бути включений експертний персонал із наступною кваліфікацією:
ФПСУ визначатиме відповідність НУО / ОГС вимогам для отримання фінансування ФПСУ на базі заповненої Форми відбору партнерів Фонду (додаток С).
Учасники повинні продемонструвати наявність надійної системи управління у формі фінансових, адміністративних і технічних політик і процедур та представити систему внутрішнього контролю, що забезпечує збереження матеріальних цінностей; захищає від шахрайства, марнотратства і зловживань; сприяє досягненню цілей і завдань програми. Перед наданням гранту ФПСУ проведе оцінку цієї спроможності. Для нових організацій, які не мають цих спроможностей, ФПСУ може змінити тип гранту, надати допомогу в формуванні спроможностей та включити особливі умови до грантової угоди.
Заявки від організацій, які не відповідають вищезазначеним вимогам, не розглядатимуться. Заявки від фізичних осіб, комерційних організацій, державних установ та організацій, органів місцевого самоврядування, профспілок, політичних партій та релігійних організацій не розглядатимуться.
Наступні організації НЕ МАЮТЬ ПРАВА подавати заявки на отримання грантів за цим конкурсом:
Всі витрати грантових коштів мають демонструвати оптимальне співвідношення ціни та якості, бути прийнятними і обґрунтованими.
Грантові кошти ФПСУ не можуть використовуватися для таких цілей:
В цілому, витрати, не включені до затвердженого бюджету, дозволяються лише у випадку письмового схвалення компанією «Кімонікс».
Звертаємо увагу на те, що кошти за цим грантом не можна витрачати на надання гуманітарної допомоги бенефіціарам проєкту. ФПСУ не займається реалізацією проєктів гуманітарної допомоги.
Учасник подає грантову пропозицію з детальним бюджетом (додатки A, B). Технічна заявка та бюджет подаються окремо у заданих форматах із дотриманням інструкцій і рекомендацій, наведених у додатку. Технічна пропозиція оцінюватиметься відповідно до критеріїв оцінки переваг, наведених у розділі V.
Якщо пропозиція учасника відповідає чи перевершує критерії оцінки переваг, вона переходить на другий етап, на якому перед присудженням гранту проводиться належна перевірка (due diligence) на основі інформації, наведеної в Формі відбору партнерів Фонду (додаток С). На цьому етапі ФПСУ може зв’язуватися з грантоотримувачами для обговорення потенційних коригувань пропозицій.
Учасників конкурсу письмово поінформують про рішення щодо їхніх пропозицій. Причини відхилення чи прийняття пропозиції не повідомляються.
Грантові пропозиції подаються українською чи англійською мовами (формат Word, шрифт Times New Roman, розмір шрифту 11, одинарний інтервал, обсяг - до 7 (семи) сторінок) на базі шаблонів у додатках A, B, С із зазначенням номеру Конкурсу PFRU-CFP013-06. ФПСУ прийматиме проєктні пропозиції до 23:59 за київським часом 12 лютого 2024 р. Заявки, подані з запізненням, та такі, що не відповідають вимогам, не розглядатимуться.
Учасники повинні надати онлайн резюме проєкту скориставшись посиланням на Гугл-форму.
Учасники повинні надати ФПСУ таку інформацію:
1) Oнлайн-резюме проєкту (форма доступна за посиланням) із зазначенням основної інформації про організацію та проєктну пропозицію;
2) заповнені Форми грантової пропозиції та детального бюджету (додатки А та В);
3) заповнену Форму відбору партнерів Фонду (додаток С). Просимо звернути увагу на те, що документи, зазначені в цій формі, надаються разом з цією формою;
4) резюме персоналу, задіяного в проєкті;
5) відскановані копії таких документів ( *.PDF або*.JPG):
6) листи підтримки від місцевої поліції та (або) місцевої влади (обов’язково).
Пакет документів необхідно надати одним листом в архіві ( *.rar), розміром не більше 15 МБ.
Просимо надсилати будь-які питання стосовно цього оголошення на вказану електронну адресу: [email protected] (Тема листа: Питання відносно PFRU-CFP013-06). Відповіді надаватимуться в письмовій формі. Просимо звернути увагу на те, що за 48 годин до кінцевої дати цього оголошення прийом питань припиняється.
Оцінка грантових пропозицій складається з декількох етапів:
Етап 1. Перевірка критеріїв відповідності
Отримані заявки перевіряються на відповідність критеріям. Заявки, що відповідають вимогам, передаються на розгляд Конкурсній комісії.
Критерії прийнятності |
Так чи ні (так/ні) |
Критерії відповідності |
|
Заявка подана у встановлений термін |
|
Всю необхідну інформацію / відповіді на питання надано |
|
Всі підтверджуючі документи включені в заявку |
|
Всі грантові заявки, що пройшли перевірку критеріїв відповідності, розглядатимуться внутрішньою Конкурсною комісією, що складається із фахівців ФПСУ з реалізації проєктів. Грантові заявки оцінюватимуться відповідно до наведених нижче критеріїв:
Етап 2. Розгляд проєктної пропозиції
Критерії прийнятності |
Відповідає / не відповідає |
Статус реєстрації організації (дозволено здійснювати діяльність в Україні), у тому числі підтверджуючі реєстраційні документи |
|
Відповідність організації вимогам для отримання коштів |
|
Не перевищує максимальний ліміт бюджету |
|
Технічні критерії |
Відповідає / не відповідає |
Відповідність тематиці та пріоритетам конкурсу (подана заявка повністю відповідає тематиці та пріоритетам — 25 балів; заявка частково відповідає тематиці та пріоритетам — 15 балів; заявка не відповідає тематиці та пріоритетам конкурсу — 0 балів). |
До 25 балів |
Конкретність, реалістичність та ефективність запланованих проєктних заходів (заплановані проєктні заходи є 1) конкретними — 5 балів, 2) реалістичними — 10 балів, 3) ефективними — 10 балів, заходи не відповідають вищевказаним умовам — 0 балів) |
До 25 балів |
Спроможність організації-учасника успішно і в строк реалізувати проєкт за допомогою наданих ресурсів (організація-учасник володіє необхідним досвідом і ресурсами для успішної реалізації проєкту — 25 балів; організація-учасник частково володіє необхідним досвідом і ресурсами для успішної реалізації проєкту — 15 балів; організація-учасник не має необхідного досвіду і ресурсів для успішної реалізації проєкту — 0 балів) |
До 25 балів |
Рівень компетентності (освіта, досвід роботи) проєктного персоналу (залучений персонал має належний рівень компетентності – 10 балів, не має необхідного рівня компетентності - 0 балів) |
До 10 балів |
Критерії аналізу бюджету пропозиції |
Відповідає / не відповідає |
Відповідність запланованих витрат і необхідних ресурсів очікуваним результатам (фінансова пропозиція є обґрунтованою і відповідає підходу «найвища якість за найнижчою ціною» - 15 балів; фінансова пропозиція вимагає перегляду та / або скорочення витрат – 10 балів; фінансова пропозиція не є обґрунтованою — 0 балів) |
До 15 балів
|
Коментар |
Рекомендується на наступний етап (так / ні) |
Заявки, що відповідають критеріям відповідності та прийнятності та отримали понад 70 балів за результатами аналізу технічних критеріїв і бюджету, переходять на третій етап для проходження належної перевірки.
Етап 3.Належна перевірка (due diligence) учасника та переговори щодо грантової угоди
Критерії прийнятності |
Так чи ні (так/ні) |
Організація має будь-які з наступних основних політик / регламентів / процедур:
письмове підтвердження членства в Глобальному договорі ООН або намірів приєднатися до цього Договору в ході реалізації проєкту (лише для проєктів із бюджетом понад 1 млн фунтів стерлінгів) |
|
Перевірка за системою «Віжуал Комплайенс» (Visual Compliance) |
|
Рекомендації від донорів |
|
Оцінка економічного та фінансового стану |
|
Оцінка технічних і професійних спроможностей |
|
Оцінка екологічних ризиків |
|
Узгоджено обсяг робіт |
|
Узгоджено бюджет |
|
Коментар |
Рекомендується для фінансування (так / ні) |
|
|
Усі гранти узгоджуватимуться, деномінуватимуться і виплачуватимуться в українській гривні (UAH). Усі витрати, що фінансуються за рахунок гранту, повинні бути допустимими, розподіленими та обґрунтованими. Заявки на отримання гранту повинні супроводжуватися деталізованим і реалістичним бюджетом згідно з положеннями розділу V. Опублікування цього оголошення і допомога з підготовкою грантової заявки не є присудженням гранту чи зобов’язанням з боку ФПСУ його присудити. Це також не є зобов’язанням з боку ФПСУ оплатити витрати, понесені при підготовці та поданні заявки. Крім того, ФПСУ залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку або всі отримані заявки, а також звернутися до учасників за додатковими роз’ясненнями.
Учасники отримають письмове сповіщення про рішення ФПСУ стосовно їхньої заявки. Причини, з яких заявку відхилено чи прийнято, повідомлятися не будуть.
Моніторинг та оцінка
Грантоотримувач несе відповідальність за моніторинг реалізації проєкту та оцінку його результатів. ФПСУ і його донори стежитимуть за реалізацією грантового проєкту за допомогою звітів грантоотримувача, зустрічей із співробітниками проєкту, їхніми партнерами і бенефіціарами, контрольних візитів та участі в проєктних заходах.
Звітність
Грантоотримувач надаватиме звіти у форматі, зазначеному ФПСУ:
Проєктні заходи за грантовою угодою реалізовуватимуться згідно з нормами, правилами, політиками та процедурами ФПСУ.
Тип гранту |
Основні характеристики |
З фіксованою сумою / з проміжними етапами |
|
З відшкодуванням витрат /Час і матеріали |
|
Грант у натуральній формі |
|
Гібридна форма (наприклад, із проміжними етапами / у натуральній формі) |
|
Додаток А - Форма грантової пропозиції
Додаток В - Детальна форма бюджету
Додаток С - Форма відбору партнерів Фонду
Коментарі