ОГОЛОШЕННЯ ПРО КОНКУРС
ФОНД «ПАРТНЕРСТВО ЗА СИЛЬНУ УКРАЇНУ»
Оголошення про конкурс № PFRU-CFP013-04
Дата оголошення: 26 червня 2023 р.
Кінцевий термін подання заявок: 10 липня 2023 р.
Шановний учаснику!
Фонд «Партнерство за сильну Україну (ФПСУ)», що реалізується Компанією Кімонікс Інтернешнл, оголошує тендер на проектні пропозиції для реалізації заходів, спрямованих на посилення громадянської участі і безпеки в окремих регіонах України, які постраждали від війни, що триває на території України.
Гранти надаватимуться українським неурядовим організаціям (НУО) та громадським організаціям (ГО). Даний документ містить опис процедури збору та оцінки пропозицій від НУО/ГО.
Гранти присуджуватимуться і впроваджуватимуться відповідно до положень Міністерства закордонних справ і у справах Співдружності та розвитку Великобританії (МЗС СК), що регулюють надання грантів за контрактами, і внутрішню політику управління грантами ФПСУ.
Проект проведе попередню консультацію з подання заявок 4 липня 2023 р. о 11:00. Консультація проводитиметься на платформі Microsoft Teams за посиланням нижче:
Microsoft Teams Meeting
Приєднуйтесь з комп’ютера або через мобільний додаток чи за допомогою обладнання конференц-залу
Щелкните здесь, чтобы присоединиться к собранию
Ідентифікатор зібрання: 272 510 200 657
Passcode: Mnnpq2
Скачать Teams | Присоединиться в Интернете
Ця консультація дозволить зацікавленим заявникам, що відповідають критеріям відбору, задати питання стосовно тендеру, отримати рекомендації стосовно створення проектної пропозиції і інформацію про повний процес подачі грантової заявки.
Всі питання стосовно цього конкурсу просимо направляти на адресу [email protected] (тема листа: Questions PFRU-CFP013-04). Відповіді на питання надаватимуться в письмовій формі в міру надходження питань. Звертаємо увагу на те, що питання прийматимуться не пізніше, ніж за 48 годин до кінцевого терміну подання пропозицій.
Співробітники ФПСУ та Кімонікс не мають право вимагати, а заявникам заборонено пропонувати будь-які грошові винагороди, гонорари, комісію, кредит, подарунки, чайові, цінності або компенсацію в обмін на сприятливе ставлення в процесі проведення тендеру. Про будь-який неналежний запит співробітника Проекту слід повідомляти керівнику проектної групи ФПСУ або за адресою [email protected].
Цей документ має наступні додатки:
Додаток А - Форма грантової пропозиції
Додаток В - Детальна форма бюджету
РОЗДІЛ І. ОПИС ПРОГРАМИ
IA. МЕТА
Кімонікс Інтернешнл в межах проекту Фонд «Партнерство за сильну Україну» (далі - «ФПСУ») оголошує тендер.
ФПСУ планує відібрати біля 40 проектів від авторитетних українських НУО/ГО, що впровадять творчі підходи до забезпечення співпраці між громадянами і місцевою владою в межах діяльності органів місцевого самоврядування з відбудови в територіальних громадах, містах і громадах, де ФПСУ надає підтримку органам місцевого самоврядування.
Цими проектами керуватиме експертна організація-посередник.
Відбір пропозицій проводитиметься у формі відкритого конкурсу з метою надання всім зацікавленим сторонам рівних можливостей для подання заявок на отримання фінансування. Конкурс не зобов’язує ФПСУ, Кімонікс чи МЗС СК надавати фінансування і не передбачає покриття жодних витрат, пов’язаних із підготовкою та/або поданням заявок, а також закупівлею чи укладанням договорів на закупівлю жодних товарів або послуг. Крім того, ФПСУ залишає за собою право відхилити будь-яку із поданих заявок або всі заявки, провести перемовини з будь-яким учасником з метою внесення змін до заявки чи бюджету або надати фінансування без подальших перемовин із учасником.
IB. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ
Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) - це багаторічна програма за участю декількох донорів, яка надає підтримку у зміцненні стійкості українського уряду перед лицем російської агресії проти України та надає суттєву підтримку українським державним інституціям, громадянському суспільству та засобам масової інформації. Програма впроваджується управляючою компанією - Кімонікс Інтернешнл - і адмініструється Міністерством закордонних справ і у справах Співдружності та розвитку Великобританії за додаткового урядового фінансування з боку інших держав, включаючи США, Канаду, Швецію, Швейцарію та Фінляндію.
Загальними цілями ФПСУ є:
Основним партнером ФПСУ є Уряд України – центральна та місцева влада, політичне та адміністративне керівництво відповідних органів центральної, обласної та місцевої влади. Хоча основним партнером ФПСУ є Уряд України, фонд також взаємодіє з іншими основними партнерами, в тому числі громадами, суб’єктами громадянського суспільства, НУО, ЗМІ та приватним сектором. У рамках своєї постійної роботи з посилення стійкості ФПСУ взаємодіятиме безпосередньо з грантоотримувачами, постачальниками товарів і послуг для проектів і найважливішими партнерами-виконавцями та зацікавленими сторонами за проектами.
IC. ОПИС ПРОГРАМИ
Цей конкурс оголошується в межах компоненту ФПСУ «Раннє відновлення». Фокус даного компоненту ФПСУ – це підтримка звільнених територій, які знаходилися під російською окупацією протягом певного періоду часу з початку повномасштабного вторгнення 24.02.22 р.
В межах свого проектного компоненту «Раннє відновлення» ФПСУ започатковує грантовий фонд проектів громадянського суспільства з метою підтримки ГО/НУО та волонтерських організацій.
Компонент «Раннє відновлення» надає підтримку українському Уряду в реагуванні на першочергові потреби населення деокупованих територій для забезпечення громадського порядку та безпеки в громадах, також підтримуючи процеси надання ключових послуг населенню та відновлення комунальної інфраструктури.
З метою розширення можливостей територіальних громад у процесі відновлення та посилення взаємодії між місцевою владою та суспільством для прискорення процесу відновлення, ФПСУ підтримає громадські ініціативи з розвитку громад та територій у наступних сферах.
Заявникам пропонується розробити та втілити ідеї пілотних проектів для вирішення цих проблем та використання цих можливостей.
Заявки повинні:
Задачі:
ФПСУ очікуватиме проектні пропозиції, які пропонуватимуть творчі підходи до забезпечення участі громадян в діяльності з відновлення, впроваджуваною органами місцевого самоврядування в територіальних громадах, містах і громадах, де ФПСУ підтримує місцеву владу, зокрема, такі, що передбачають:
Очікувані довгострокові результати
Примітка: в межах цього конкурсу цільова гуманітарна допомога громадянам не надається.
ID. РЕГУЛЮЮЧІ ПОЛОЖЕННЯ
Проекти відбиратимуться та впроваджуватимуться відповідно до правил Міністерства закордонних справ і у справах Співдружності та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК), що регулюють надання грантів за договорами, та внутрішню політику управління грантами ФПСУ.
РОЗДІЛ II. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ
За результатами конкурсу ФПСУ планує присудити фінансування у розмірі близько 45 млн грн. Грантовий бюджет кожної проектної пропозиції може коливатися від 1 141 500,00 грн до 2 283 000,00 грн, але остаточна сума залежатиме від грантової історії заявника та остаточних переговорів, і може бути нижчою за цей діапазон. Організації з досвідом реалізації донорських проектів до двох років мають можливість подати заявку на отримання фінансування в розмірі до 1 141 500,00 грн. Організації з досвідом реалізації донорських проектів від двох і більше років можуть подавати проектні пропозиції з бюджетом до 2 283 000,00 грн. Будь ласка, подавайте бюджетні пропозиції лише в межах зазначеного діапазону, інакше заявку може бути відхилено на першому етапі відбору.
Строк реалізації будь-якого гранту в межах цього конкурсу не повинен перевищувати 6 місяців. Впровадження грантів має розпочатися майже одразу після їх присудження і закінчитися не пізніше березня 2024 р.
Очікується, що витрати на персонал проекту не перевищуватимуть 15-20% від загального бюджету проекту.
РОЗДІЛ III. ГЕОГРАФІЧНИЙ ФОКУС ЦЬОГО ОГОЛОШЕННЯ
Грантова діяльність може охоплювати лише міста/громади/об’єднані територіальні громади (ОТГ) перелічених нижче областей:
РОЗДІЛ IV. КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ
IVA. ПРИЙНЯТНІ РЕЦИПІЄНТИ
Організації, що подають проектні пропозиції для участі в цьому Конкурсі, повинні відповідати наступним вимогам:
Грантова заявка повинна супроводжуватися резюме персоналу, залученого до проекту.
Заявники повинні продемонструвати наявність надійної системи управління у формі фінансових, адміністративних і технічних політик і процедур та представити систему внутрішнього контролю, що забезпечує збереження активів; захищає від шахрайства, марнотратства і зловживань; і сприяє досягненню цілей і завдань програми. ФПСУ оцінюватиме цю спроможність перед наданням гранту. Для нових організацій, які не мають належної спроможності, ФПСУ може скорегувати тип гранту, надати підтримку в розбудові потенціалу та включити особливі умови до грантової угоди.
Пропозиції від організацій, які не відповідають вищевказаним вимогам, не розглядатимуться. Заявки від фізичних осіб, комерційних організацій, державних установ і організацій, органів місцевого самоврядування, профспілок, політичних партій і релігійних організацій не розглядатимуться.
Наступні юридичні особи НЕ МАЮТЬ ПРАВА подавати заявки за цим оголошенням:
IVB. НЕПРИЙНЯТНІ ВИТРАТИ
Всі витрати в межах гранту мають демонструвати оптимальне співвідношення ціни та якості, бути допустимими і обґрунтованими.
Грантові кошти ФПСУ не можуть використовуватися для таких цілей:
В цілому, витрати, не включені до затвердженого бюджету, дозволяються лише у випадку письмового схвалення компанією «Кімонікс».
Просимо звернути увагу на те, що кошти, присуджені за цим конкурсом не можуть використовуватися для надання гуманітарної допомоги бенефіціарам проекту. ФПСУ не впроваджує проекти з надання гуманітарної допомоги.
VA. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАННЯ ЗАЯВКИ
Подання заявки здійснюватиметься у два етапи. Заявник повинен подати грантову пропозицію з детальним бюджетом (у Додатках A та B). Технічна заявка та бюджет подаються окремо у заданих форматах з дотриманням інструкцій та рекомендацій, наведених у додатку. Технічну пропозицію буде оцінено відповідно до критеріїв оцінки заслуг, наведених у Розділі VI нижче.
Якщо заявник відповідає критеріям перевірки заслуг або перевершує їх, заявка переходить до другого етапу, на якому проводитиметься належна перевірка (due diligemce). ФПСУ може зв’язатися з потенційним грантоотримувачем на цьому етапі, щоб обговорити можливі варіанти адаптації заявки.
Заявники отримають письмове сповіщення про рішення ФПСУ стосовно їхньої заявки.
VB. ПОДАННЯ ЗАЯВОК
Грантова пропозиція повинна бути представлена українською або англійською мовою (формат Word, шрифт Times New Roman, розмір шрифту 11, одинарний інтервал, обсяг – до 10 (десяти) сторінок за шаблонами в додатках A, B.
Грантові пропозиції подаються в електронному форматі за вказаною нижче адресою із зазначенням в темі листа Оголошення № PFRU-CFP013-04. Заявники повинні надати онлайн резюме проекту скориставшись посиланням на Гугл-форму. ФПСУ прийматиме проектні пропозиції до 23:59 за київським часом, 10 липня 2023 . Заявки, подані з запізненням, та такі, що не відповідають вимогам, не розглядатимуться.
Фонд «Партнерство за сильну Україну»/
Partnership Fund for a Resilient Ukraine
Заявники повинні надати ФПСУ наступну інформацію:
В межах цього оголошення кожен заявник може подати тільки одну заявку.
Пакет документів необхідно надати одним листом в архіві ( *.rar), розміром не більше 15 МБ.
РОЗДІЛ VI. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ ПЕРЕВАГ ПРОПОЗИЦІЇ
Оцінка пропозицій складається з декількох етапів:
Аналіз за критеріями відповідності:
Отримані заявки перевіряються на відповідність критеріям. Ті, що відповідають вимогам, передаються на розгляд Конкурсній комісії.
Критерії прийнятності |
Так чи ні (так/ні) |
Критерії відповідності |
|
Заявка подана у встановлений термін |
|
Всю необхідну інформацію / відповіді на питання надано |
|
Всі підтверджуючі документи включені в заявку |
Всі заявки на отримання гранту, які пройшли перевірку на відповідність критеріям, розглядатимуться внутрішнім Відбірковим комітетом, що складається із співробітників з технічного впровадження діяльності ФПСУ. Заявки на отримання гранту оцінюватимуться відповідно до наведених нижче критеріїв:
Етап 1: Розгляд проектної пропозиції
Критерії прийнятності |
Так чи ні (так/ні) |
Критерії прийнятності |
|
Статус реєстрації організації (дозволено здійснювати діяльність в Україні), у тому числі підтверджуючі реєстраційні документи |
|
Відповідність організації вимогам для отримання коштів |
|
Не перевищує максимальний ліміт бюджету |
|
Технічні критерії |
|
Відповідність тематиці та пріоритетам конкурсу (подана заявка повністю відповідає тематиці та пріоритетам — 25 балів; заявка частково відповідає тематиці та пріоритетам — 15 балів; заявка не відповідає тематиці та пріоритетам конкурсу — 0 балів). |
До 25 балів |
Цілеспрямованість, реалістичність та ефективність запланованих проектних заходів (заплановані проектні заходи є 1) цілеспрямованими — 5 балів, 2) реалістичними — 10 балів, 3) ефективними — 10 балів, заходи не відповідають вищевказаним умовам — 0 балів) |
До 25 балів |
Здатність організації-заявника успішно і в строк реалізувати проект за допомогою наданих ресурсів (організація-заявник володіє необхідним досвідом і ресурсами для успішної реалізації проекту — 25 балів; організація - заявник частково володіє необхідним досвідом і ресурсами для успішної реалізації проекту — 15 балів; організація - заявник не має необхідного досвіду і ресурсів для успішної реалізації проекту — 0 балів) |
До 25 балів |
Рівень компетентності (освіта, досвід роботи) проектного персоналу (залучений персонал має відповідний рівень компетентності - 10 балів, не має необхідного рівня компетентності - 0 балів) |
До 10 балів |
Критерії аналізу бюджету пропозиції |
|
Відповідність запланованих витрат і необхідних ресурсів очікуваним результатам (фінансова пропозиція є обґрунтованою і відповідає підходу “найвища якість за найнижчою ціною” - 15 балів; фінансова пропозиція вимагає перегляду та / або скорочення витрат - 10 балів; фінансова пропозиція не є обґрунтованою — 0 балів) |
До 15 балів
|
Коментар |
Рекомендується на наступний етап (так / ні) |
Заявки, які відповідають критеріям відповідності та прийнятності та набрали понад 70 балів за технічними критеріями, будуть запрошені на другий етап оцінки та повинні будуть пройти процедури належної перевірки ФПСУ.
РОЗДІЛ VI. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРИСУДЖЕННЯ ГРАНТУ ТА ЙОГО СУПРОВІД
Грант узгоджуватиметься, нараховуватиметься і надаватиметься в українській гривні (UAH). Усі витрати, що фінансуються за рахунок гранту, повинні бути допустимими, розподіленими та обґрунтованими. Заявки на отримання гранту повинні супроводжуватися деталізованим і реалістичним бюджетом згідно з положеннями розділу ІV.
Опублікування цього оголошення і допомога в заповненні форми-заявки на отримання гранту ще не є присудженням гранту або зобов’язанням з боку ФПСУ до його присудження. Окрім того, ФПСУ не оплачує витрати, понесені при підготовці та подачі заявки. ФПСУ залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку або всі отримані заявки, а також звернутися до заявників за додатковими роз’ясненнями.
Заявники отримають письмове сповіщення про рішення ФПСУ стосовно їхньої заявки. Причини, з яких заявку відхилено чи прийнято, повідомлятися не будуть.
РОЗДІЛ VII. ЗВІТНІСТЬ, МОНІТОРИНГ ТА ОЦІНКА ГРАНТОВИХ ПРОЕКТІВ
Моніторинг та оцінка
Грантоотримувач несе відповідальність за моніторинг реалізації проекту та оцінку його результатів. ФПСУ і його донори стежитимуть за реалізацією грантового проекту за допомогою звітів грантоотримувача, зустрічей із співробітниками проекту, їхніми партнерами і бенефіціарами, контрольних візитів та участі в проектних заходах.
Звітність
Грантоотримувач надаватиме звіти у форматі, зазначеному ФПСУ:
Діяльність в межах Угоди про надання гранту повинна здійснюватися відповідно до норм, правил, політики і процедур ФПСУ.
РОЗДІЛ VIII. ФІНАНСУВАННЯ
Фінансування надаватиметься через грантовий механізм.
ПЕРЕЛІК ДОДАТКІВ:
Коментарі