ГО «ДЕБАТИ ЗАРАДИ ЗМІН» в рамках проєкту «Provodnik», в межах Програми розвитку ООН із відновлення та розбудови миру та урядів Данії, Швейцарії та Швеції оголошує відкритий Конкурс на закупівлю послуги з відео-продакшну. Конкурсні пропозиції приймаються до 20 жовтня включно.

PROVODNIK - це інтерактивна карта для маломобільних груп, яка допоможе їм знайти найкращі та найбезпечніші маршрути в містах України, використовуючи дані краудсорсингу.

Предметом закупівлі є:

Послуги з відео-продакшну 

 
Кількість одиниць: 2 відео ролики

Товар повинен відповідати наступним вимогам

Послуги з відео-продакшну 2 відео конкурсу Provodnik за наступними специфікаціями:

Послуги з відео продакшину, а саме зйомки промо відео та інформаційного, Provodnik за наступними специфікаціями:

Не менше ніж 1,5 хвилини кожне відео, яке можливо роздрібнити на 30 та 15 секунд. Відео повинно розкривати деталі конкурсу та спонукати до реєстрації та участі, а також розповідати про сенс проєкту. 

Відео повино бути у двох форматах: широкомовному (1080p, HD) та MPEG-2

Аудіокодек: MPEG Layer II або Dolby AC-3

Бітрейт аудіо: 128 Кбіт / с або вище. Співвідношення кадру 16:9. Мінімальне розширення не меньше 1280 x 720. Бітрейт відео не менше 50 Мбит/с.

Закупівля здійснюється в рамках проєкту без ПДВ.

Вимоги до постачальника товарів – учасника конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі; заявлений товар має бути у наявності на складі у вказаній кількості; постачальник має можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною нижче адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо)

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи (склад цінової пропозиції):

• код ЄДРПОУ для перевірки стану реєстрації, уповноваженої особи, стану податкової реєстрації та відсутності у реєстрі боржників;

• цінова пропозиція, заповнена за зразком (додається);

• рахунок-фактура;

• зразок договору купівлі-продажу / постачання;

• інші документи, якщо вважає за необхідне та може бути корисним для розгляду.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

1. відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;

2. відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;

3. якість опису послуги та відповідність очікуванням організатора;

4. строк надання послуг: протягом 40 календарних днів від дати підписання Договору, але не пізніше 30.11.2021 р.;

5. прийнятна ціна, умови оплати та гарантійний термін. 

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Рішення щодо визначення переможця конкурсу прийматиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає інструкціям у конкурсному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та гарантії.

Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару, але не менше 60 (шістдесяти) днів з дати розкриття пропозицій.

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію та відповіді на питання щодо конкурсу за ел. адресою:[email protected], або за телефоном 063 20 22 703 (керівник проєкту Provodnik) до 15.10.2021, 18:00

Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та мають бути надіслані 

•  в електронному вигляді (у форматі PDF) на електронні адреси ГО [email protected] та  [email protected] та [email protected]  із темою листа “Відкритий конкурс. Грантова угода №RPP/2021/09/103/EC_ДЕБАТИ ЗАРАДИ ЗМІН” не пізніше 23:59, 20.10.2021, 

Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59, 20.10.2021 розгляду не підлягатимуть і повертаються учасникам у запечатаному вигляді.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у конкурсній документації

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором переможцю конкурсу шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання конкурсу комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 22.10.2021

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому конкурсі) за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його конкурсну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контакти: Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію за ел. адресою: [email protected].