ЛИСТ-ЗАПРОШЕННЯ

25 листопада 2024 р. 

РАТН, Організатор Тендеру, неприбуткова неурядова організація, головний офіс якої розташований в місті Сіетл, штат Вашингтон, США, за адресою: 2201 Westlake Ave, Suite 200, Seattle, Washington, USA; представництво РАТН у Києві розташоване за адресою: вул. Шота Руставелі, 25Б, м. Київ, 01033. Місією РАТН є покращення здоров’я людей в усьому світі шляхом вдосконалення технологій, зміцнення системи охорони здоров’я та заохочення до здорового способу життя.  

В рамках проектів, які реалізовує організації РАТН передбачається заключення Договору з компаніями (до 5 компаній), які будуть надавати послуги з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів. Докладніший опис приводиться в Технічному завданні, що додається.

Тендерна документація  включає наступні документи:

Розділ 1. Технічна пропозиція -  Технічне завдання та Типові форми.

Розділ 2. Фінансова пропозиція - Типові форми.


За результатами тендеру буде відібрано компанії (до 5 компаній), які отримають право на укладення договору про надання послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів.

До розгляду будуть прийматися лише ті пропозиції, які відповідатимуть усім вимогам, вказаним в тендерній документації. 

Ціни мають бути зазначені в національній валюті України - гривні.  

Пропозиція у встановленому форматі, а також додаткова інформація мають надсилатися на електронну адресу [email protected] (у темі листа просимо зазначити «Тендер на відбір компаній з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів»).

Кінцевим терміном для отримання пропозицій Організатором встановлюється  9 грудня 2024 року, 14:00 за місцевим часом. Пропозиції, які надійдуть пізніше зазначеного терміну, до розгляду не приймаються.   

Кандидата-переможця конкурсу буде обрано на засіданні комісії, яке, як очікується, відбудеться не пізніше 16 грудня 2024 року. Оприлюднення інформації щодо переможця відбудеться протягом 5 (п’яти) робочих днів після офіційного затвердження конкурсною комісією. Підписання Договору буде здійснено після узгодження з Головним офісом РАТН.

РАТН залишає за собою право змінювати кількість відібраних компаній з якими будуть підписані Договори після отримання пропозицій і обрання переможця.

РАТН залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку цінову пропозицію відповідно до документації, Політик і Процедур організації PATH і право припинити процедуру тендеру та відмовитися від усіх цінових пропозицій у будь-який час до укладання договору без будь-якої відповідальності перед учасниками тендеру.

Оголошення про конкурс розміщуються Організатором на сайтах: www.prostir.ua, www.gurt.org.ua та www.prozorro.gov.ua.

Організатор конкурсу не несе відповідальності за роботу електронного поштового сервісу, за будь-які помилки, внаслідок яких заявка/резюме учасників конкурсу не надійшли/надійшли із запізненням через виникнення форс-мажорних обставин. Організатор конкурсу не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником конкурсу, якщо будь-яка інформація про учасника конкурсу надана неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

Участю у конкурсі учасник безумовно погоджується з усіма умовами конкурсу та бере на себе зобов’язання їх належно виконувати.

ПРАВИЛА ТА УМОВИ

A. Повідомлення про відсутність зобов’язання щодо пропозицій

PATH залишає за собою право відхилити будь-які чи всі цінові пропозиції, отримані у відповідь на запрошення до участі у тендері, і жодним чином не зобов’язана приймати будь-яку цінову пропозицію.  

Б. Конфіденційність

Вся інформація, надана PATH у цьому запрошенні, повинна розглядатися як конфіденційна. В разі, якщо будь-яка інформація буде недоречно розголошена, PATH шукатиме відповідних дозволених засобів правового захисту. Пропозиції, обговорення та вся інформація, отримана у відповідь на це запрошення буде розглядатися як суворо конфіденційна, якщо не зазначено інше.

В. Повідомлення про конфлікт інтересів

Постачальники, які беруть участь у тендерах PATH, повинні заявити контактній особі щодо цього конкурсу, який вказаний у цьому запрошенні, про будь-який наявний чи потенційний конфлікт інтересів.  Конфлікт інтересів може бути наявним, якщо: існують особисті стосунки з співробітником РАТН, які становлять значний фінансовий інтерес, членство в правлінні, інша посада, право власності або право на інтелектуальну власність, що може суперечити з зобов’язаннями постачальника перед РАТН. Постачальники і PATH захищені, коли є повідомлення про наявні чи можливі конфлікти інтересів. У разі потреби PATH розробить план врегулювання, що забезпечить зменшення потенційних ризиків, які виявилися в результаті повідомлення про конфлікт інтересів.

Г. Комунікація

Вся комунікація стосовно цього запрошення повинна бути адресована відповідним сторонам в РАТН, вказаним в пункті 6. Звернення до третіх сторін, задіяних у проекті, до експертної групи чи будь-якої іншої сторони може розглядатися як конфлікт інтересів і може призвести до дискваліфікації пропозиції.

Д. Прийняття

Прийняття пропозиції не означає прийняття правил і умов цієї пропозиції. PATH залишає за собою можливість домовлятися про остаточні правила і умови шляхом переговорів. Крім того, ми залишаємо за собою право вести переговори щодо суті пропозицій фіналістів, а також щодо можливості прийняття частини складових пропозиції, якщо це необхідно.

Е. Право на кінцеві переговори  

PATH залишає за собою можливість вести переговори про остаточну вартість і обсяг робіт та залишає за собою можливість обмежувати або долучати треті сторони до таких переговорів на власний розсуд PATH.  

Є. Обмеження третіх сторін

PATH не представляє, не гарантує та не діє як агент будь-якої третьої сторони у зв’язку з цим оголошенням. Це оголошення не уповноважує жодну третю сторону зобов’язати чи нав’язати РАТН будь-яким чином без висловлення нашої згоди у письмовій формі.

Ж. Дійсність пропозиції     

Надіслані у відповідності до цього оголошення пропозиції повинні бути дійсними протягом 90 днів з дати, встановленої для надання пропозиції. Термін дійсності пропозиції повинен бути вказаний у самій пропозиції, що надіслана PATH.